Receptionist IA per studi di odontoiatria estetica

Cosa Clara risolve per te

Una trasformazione del sorriso e una decisione serale — ed e proprio quando la sua reception e chiusa.

I pazienti si informano su faccette e sbiancamento a tarda notte, confrontando gli studi e valutando una grossa spesa facoltativa. Se nessuno risponde alle domande sul suo sito, continuano a navigare e chiedono altrove. Clara risponde all'istante e prenota la consulenza in quel momento, cosi un caso di alto valore viene fissato mentre il paziente e ancora propenso — e non perso a favore dello studio successivo su Google.

Le domande su costi e finanziamento bloccano le richieste prima ancora che arrivino a lei.

La prima cosa che un paziente estetico vuole sapere e quanto costa e come puo pagarlo, e una domanda senza risposta su prezzi o piani di pagamento e il punto in cui la maggior parte delle richieste muore in silenzio. Clara risponde in chat alle domande su finanziamento e piani di pagamento e trasforma un navigatore esitante in una consulenza prenotata, cosi il costo e una conversazione invece di un vicolo cieco.

Le richieste ad alta intenzione si accumulano mentre il suo team e alla poltrona.

I casi estetici sono decisioni ponderate, e ogni domanda dal sito che aspetta una richiamata e un paziente interessato che si raffredda. Clara risponde a ogni richiesta dal web nel momento in cui arriva e prenota la consulenza direttamente nella sua agenda, cosi la reception vede un appuntamento confermato quando alza lo sguardo — senza richiamate, senza reinserimenti, senza finestre perse.

Come Clara si adatta alla tua attivita

Aggiunga Clara al suo sito web e la colleghi a qualunque strumento con cui gia prenota — funziona con il suo sistema di studio, tra cui Open Dental e Dentrix, e con Cal.com, Calendly e Acuity. Legge la sua disponibilita reale per le consulenze e prenota, riprogramma e annulla gli appuntamenti direttamente, cosi una nuova richiesta di estetica diventa una consulenza fissata senza che nessuno del suo team muova un dito.

La sente in un'anteprima dal vivo adattata al suo studio — addestrata sui suoi servizi, sulle sue conversazioni sui prezzi e sulle sue opzioni di finanziamento. Se le sembra adatta, inserisce un tag <script> sul suo sito; funziona su ogni CMS comune per studi dentistici. Ogni consulenza che prenota viene scritta direttamente nella sua agenda, e ogni contatto che acquisisce viene inviato via email al suo studio in tempo reale.

Il prezzo e fisso per studio: 49 $/mese per la chat solo testo o 99 $/mese per il piano con voce in cui Clara pronuncia le sue risposte all'interno del widget. Nessun costo per postazione, nessuna tariffa per conversazione.

Domande frequenti

Clara puo rispondere alle domande su faccette, sbiancamento e trasformazioni del sorriso?

Si. Clara e addestrata sui suoi servizi estetici, quindi risponde alle domande su faccette, sbiancamento dei denti e trasformazioni del sorriso con le stesse parole del paziente — poi prenota la consulenza mentre il suo interesse e ancora vivo, direttamente sul suo sito web.

Clara puo gestire le domande su finanziamento e piani di pagamento?

Si. Il costo e di solito la prima cosa che un paziente estetico chiede, quindi Clara risponde in chat alle sue domande su finanziamento e piani di pagamento e accompagna il paziente verso la prenotazione di una consulenza — invece di lasciare che una domanda senza risposta sui prezzi ponga fine alla richiesta.

Con quali sistemi di prenotazione funziona Clara?

Clara prenota in qualunque strumento gia utilizza. Funziona con il suo sistema di studio, tra cui Open Dental e Dentrix, e con Cal.com, Calendly e Acuity — leggendo la sua disponibilita per le consulenze in tempo reale e scrivendo l'appuntamento direttamente nella sua agenda.

A quali informazioni dei pazienti accede Clara?

Solo cio che serve alla pianificazione. Clara legge gli orari di consulto liberi e scrive l'appuntamento; quando un nuovo paziente prenota, salva i dati di prenotazione che digita. Non legge cartelle cliniche, storia dei trattamenti ne saldi contabili.