Receptionist IA per studi di odontoiatria pediatrica

Cosa Clara risolve per te

I genitori si informano e prenotano dopo aver messo a letto i figli — molto dopo che la sua reception e andata a casa.

Un genitore ha finalmente un momento di tranquillita alle 21 per cercare un dentista per il proprio bambino, e il suo studio ha chiuso ore fa. Clara risponde in quel momento, legge la sua disponibilita in tempo reale e prenota il controllo sul posto — cosi la famiglia fissa l'appuntamento con lei invece di tornare su Google e prenotare lo studio che era ancora "aperto".

L'ansia della prima visita resta senza risposta, e i genitori esitanti non prenotano mai.

I genitori di un paziente alla prima visita vogliono sapere com'e la visita, se lei riceve bambini della loro eta e se le loro paure sono normali — domande per cui non lasceranno un messaggio in segreteria. Clara risponde con calore e immediatezza, poi prenota l'appuntamento, trasformando un navigatore nervoso in un nuovo paziente fissato in agenda.

"Accettate la nostra assicurazione?" e "visitate un bambino di due anni?" tengono occupato il telefono.

Le solite poche domande arrivano tutto il giorno mentre il suo team e impegnato con una sala d'attesa piena di bambini. Clara gestisce quelle di routine — assicurazione, eta che riceve, pulizie, sigillanti, cosa portare — e prenota la visita, cosi la sua reception alza la cornetta solo quando conta davvero.

Come Clara si adatta alla tua attivita

Aggiunga Clara al suo sito web e la colleghi al sistema di pianificazione che gia utilizza. Funziona direttamente con i sistemi di studio come Open Dental e Dentrix, e con Cal.com, Calendly e Acuity — cosi legge i suoi orari liberi reali e prenota nello stesso calendario che il suo team gia gestisce, senza nuovo software da imparare.

La sente in un'anteprima dal vivo adattata al suo studio, con una voce calda e amichevole verso i genitori. Se le sembra adatta, inserisce un tag <script> sul suo sito: funziona su ogni CMS comune per studi dentistici. Ogni visita che prenota, riprogramma o annulla viene scritta direttamente nella sua agenda, e ogni famiglia che acquisisce viene inviata via email al suo studio in tempo reale.

Il prezzo e fisso per studio: 49 $/mese per la chat solo testo o 99 $/mese per il piano con voce in cui Clara pronuncia le sue risposte all'interno del widget. Nessun costo per postazione, nessuna tariffa per conversazione.

Domande frequenti

Clara prenotera gli appuntamenti nel sistema che il nostro studio gia utilizza?

Si. Clara funziona con il sistema di pianificazione che gia utilizza — tra cui Open Dental e Dentrix — e con Cal.com, Calendly e Acuity. Legge la sua disponibilita in tempo reale e scrive la visita in quello stesso calendario, cosi la sua reception la vede immediatamente senza reinserimenti. Puo riprogrammare e annullare allo stesso modo.

Clara puo rispondere alle domande dei genitori su prime visite e ansia dentale?

Si. Lei spiega a Clara come il suo studio accoglie i bambini alla prima visita e quelli nervosi, e Clara risponde ai genitori con calore e all'istante — com'e una visita, quali eta riceve, cosa portare — poi prenota l'appuntamento direttamente in chat.

I genitori possono riprogrammare o annullare da soli l'appuntamento del loro bambino?

Si. Un genitore puo riprogrammare o annullare direttamente in chat, a qualsiasi ora, e Clara aggiorna direttamente la sua agenda — cosi la modifica e gia riportata quando il suo team apre il calendario, senza che nessuno alzi la cornetta.

A quali informazioni accede Clara nella nostra agenda?

Solo cio che serve alla pianificazione. Clara legge gli orari di appuntamento liberi e scrive la visita; quando una nuova famiglia prenota, salva i dati di prenotazione che digita. Non legge cartelle cliniche, storia dei trattamenti ne saldi contabili.