Receptionist IA per studi di chirurgia orale

Cosa Clara risolve per te

Un paziente inviato controlla il suo sito web prima ancora di telefonare.

Quando un dentista generico le invia un paziente per i denti del giudizio o un impianto, la prima cosa che quel paziente fa e cercarla online — spesso fuori orario. Se nessuno risponde alle sue domande sulla procedura, sul costo o sul recupero, torna indietro e chiama il chirurgo successivo dell'elenco. Clara risponde sul posto e prenota il consulto in quel momento, cosi l'invio si trasforma in un caso fissato invece che perso.

Le domande sui consulti si accumulano mentre il suo team e in sala operatoria.

La reception di uno studio di chirurgia orale destreggia invii, verifiche assicurative e coordinamento preoperatorio, e le richieste dal sito aspettano dietro a tutto questo. Clara risponde a ogni richiesta dal web all'istante e prenota il consulto nel suo sistema di pianificazione, cosi l'appuntamento e gia li quando il suo team alza lo sguardo — senza richiamate, senza reinserimenti.

Riprogrammazioni e annullamenti tengono occupato il telefono.

I pazienti chirurgici cambiano i loro programmi, e ogni "posso spostare il mio appuntamento?" e un'altra chiamata che il suo team deve fermarsi a gestire. Clara consente ai pazienti di riprogrammare o annullare in chat e aggiorna direttamente la sua agenda, cosi la modifica e gia riportata quando il suo team apre la giornata.

Come Clara si adatta alla tua attivita

Aggiunga Clara al suo sito web e la colleghi al modo in cui gia pianifica. Funziona con il suo gestionale di studio — Open Dental, Dentrix e altri ancora — e con strumenti di pianificazione come Cal.com, Calendly e Acuity, leggendo i suoi orari di consulto liberi reali cosi un paziente prenota uno spazio davvero disponibile.

La sente in un'anteprima dal vivo adattata al suo studio — le procedure che offre, le domande sugli invii che gestisce, il modo in cui parla di costi e recupero. Se le sembra adatta, inserisce un tag <script> sul suo sito e funziona su ogni sito web comune per studi. Ogni consulto che prenota, riprogramma o annulla viene scritto direttamente nella sua agenda, e ogni contatto che acquisisce viene inviato via email al suo studio in tempo reale.

Il prezzo e fisso per studio: 49 $/mese per la chat solo testo o 99 $/mese per il piano con voce in cui Clara pronuncia le sue risposte all'interno del widget. Nessun costo per postazione, nessuna tariffa per conversazione.

Domande frequenti

Clara puo prenotare consulti per un paziente inviato?

Si. Quando un paziente inviato per i denti del giudizio, un impianto o un'altra procedura arriva sul suo sito, Clara risponde alle sue domande e prenota il consulto nel suo sistema di pianificazione sul posto — di giorno, di notte e nei fine settimana — cosi l'invio non scivola verso un altro chirurgo.

Clara funziona con il nostro sistema di pianificazione?

Clara e indipendente dal sistema. Prenota nel suo gestionale di studio — Open Dental, Dentrix e altri ancora — e funziona con strumenti di pianificazione come Cal.com, Calendly e Acuity, leggendo la sua disponibilita reale cosi i pazienti vedono solo gli orari di consulto liberi.

Clara puo rispondere alle domande su procedure, costo e recupero?

Si. Clara risponde alle domande frequenti che i pazienti di chirurgia orale pongono prima di prenotare — cosa comporta un'estrazione dei denti del giudizio o un consulto per un impianto, le nozioni di base su assicurazione e costi e le aspettative generali di recupero — attingendo alle informazioni del suo studio, poi prenota il consulto.

A quali informazioni dei pazienti accede Clara?

Solo cio che serve alla pianificazione. Clara legge gli orari di consulto liberi e scrive l'appuntamento; quando un nuovo paziente prenota, salva i dati di prenotazione che digita. Non legge cartelle cliniche, storia dei trattamenti ne saldi contabili.