Prenotazione online degli appuntamenti dentistici, automatizzata

Cosa Clara risolve per te

Un modulo per "richiedere un appuntamento" non prenota nulla — si limita a inviare un'email allo studio.

I moduli di richiesta statici creano un rimpallo di telefonate: il paziente invia la richiesta, aspetta e il suo team richiama proprio nell'unica ora in cui il paziente e in riunione. Clara verifica la disponibilita in tempo reale e prenota l'appuntamento nel suo sistema di pianificazione direttamente nella conversazione, poi conferma l'orario esatto prima che il paziente lasci la pagina.

Nel momento in cui i pazienti vogliono prenotare, la sua reception e chiusa.

La maggior parte delle visite a un sito dentistico avviene di sera e nei fine settimana, quando non c'e nessuno alla reception e gli spazi liberi restano vuoti. Clara trasforma il suo sito web in un canale di prenotazione self-service attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, cosi un potenziale paziente fissa una visita reale invece di tornare su Google e chiamare la clinica successiva.

Ogni riprogrammazione e ogni annullamento diventano un'altra telefonata.

Quando i pazienti non possono modificare un appuntamento online, telefonano — e il suo team interrompe cio che sta facendo per gestire la chiamata. Clara consente ai pazienti di riprogrammare o annullare direttamente in chat e scrive la modifica nel suo sistema, cosi l'agenda e gia aggiornata quando il suo team alza lo sguardo.

Come Clara si adatta alla tua attivita

Aggiunga Clara al suo sito web e la colleghi al sistema di pianificazione che gia utilizza — Open Dental, Dentrix, Eaglesoft o un calendario di prenotazione come Cal.com, Calendly o Acuity, direttamente o tramite NexHealth. Legge la sua disponibilita reale, i professionisti e i tipi di appuntamento, cosi ogni orario che propone e uno che puo davvero mantenere.

La sente in un'anteprima dal vivo adattata al suo studio. Se le sembra adatta, inserisce un tag <script> sul suo sito: funziona su ogni CMS comune per studi dentistici. Ogni appuntamento che prenota, riprogramma o annulla viene scritto direttamente nel suo sistema, e ogni contatto che acquisisce viene inviato via email al suo studio in tempo reale.

Il prezzo e fisso per studio: 49 $/mese per la chat solo testo o 99 $/mese per il piano con voce in cui Clara pronuncia le sue risposte all'interno del widget. Nessun costo per postazione, nessuna tariffa per conversazione.

Domande frequenti

Clara prenota davvero l'appuntamento o si limita a inviare una richiesta?

Lo prenota davvero. Clara verifica la sua disponibilita in tempo reale, scrive l'appuntamento nel suo sistema di pianificazione e conferma l'orario esatto nella conversazione — cosi si tratta di una visita reale e fissata, non dell'invio di un modulo che la sua reception deve poi richiamare.

In quali sistemi di pianificazione dentistici puo prenotare Clara?

Clara prenota nel sistema che gia utilizza, tra cui Open Dental, Dentrix ed Eaglesoft, oltre a calendari di prenotazione come Cal.com, Calendly e Acuity — direttamente o tramite NexHealth. Legge la disponibilita in tempo reale dalla sua agenda e vi riscrive l'appuntamento.

I pazienti possono anche riprogrammare o annullare online?

Si. Un paziente puo riprogrammare o annullare direttamente in chat, e Clara aggiorna direttamente il suo sistema di pianificazione, cosi la modifica compare nella sua agenda senza che nessuno del suo team debba alzare la cornetta.

A cosa accede Clara per prenotare un appuntamento?

Solo cio che serve alla pianificazione. Clara legge gli orari di appuntamento liberi e scrive la prenotazione; quando un nuovo paziente prenota, salva i dati che digita. Non legge cartelle cliniche, storia dei trattamenti ne saldi contabili.