Receptionist IA per studi ortodontici

Cosa Clara risolve per te

I nuovi casi vengono cercati di notte e vanno a chi risponde per primo.

I genitori di adolescenti e gli adulti che valutano Invisalign si informano di sera, molto dopo che la sua reception e andata a casa. Clara risponde alle loro domande su apparecchi, allineatori trasparenti e su cosa comporta una prima visita in quel momento, e prenota la consulenza gratuita sul posto — cosi il caso inizia con lei invece che con lo studio che richiama domani.

Le domande su costi e finanziamento bloccano la decisione prima che diventi una consulenza.

Gli apparecchi e gli allineatori trasparenti sono un vero investimento, quindi i pazienti vogliono sapere di prezzi, piani di pagamento e cosa comporta il trattamento prima di impegnarsi a prenotare. Clara risponde a quelle domande all'istante attingendo alle informazioni del suo studio e guida il paziente dritto verso una consulenza, invece di lasciarlo tornare su Google.

La consulenza gratuita e l'intero funnel — e ogni riprogrammazione occupa il telefono.

Un caso ortodontico puo valere migliaia di euro, e inizia quasi sempre con una consulenza gratuita — eppure la maggior parte dei visitatori del sito non ne prenota una se significa telefonare in orario d'ufficio. Clara legge la sua disponibilita in tempo reale e prenota la consulenza direttamente nel suo sistema di pianificazione, e consente ai pazienti di riprogrammare in chat le visite di controllo e di contenzione, cosi quelle modifiche non diventano mai un'altra telefonata.

Come Clara si adatta alla tua attivita

Aggiunga Clara al suo sito web e la colleghi agli strumenti che il suo studio gia utilizza. Funziona con i gestionali di studio, tra cui Open Dental e Dentrix, e con strumenti di pianificazione come Cal.com, Calendly e Acuity — legge i suoi spazi liberi reali cosi la consulenza che prenota finisce nel sistema che il suo team gia consulta.

La sente prima in un'anteprima dal vivo adattata al suo studio. Se le sembra adatta, inserisce un tag <script> sul suo sito: funziona su ogni sito web comune per studi ortodontici. Ogni consulenza che prenota, riprogramma o annulla viene scritta direttamente nel suo sistema di pianificazione, e ogni contatto di nuovi pazienti che acquisisce viene inviato via email al suo studio in tempo reale.

Il prezzo e fisso per studio: 49 $/mese per la chat solo testo o 99 $/mese per il piano con voce in cui Clara pronuncia le sue risposte all'interno del widget. Nessun costo per postazione, nessuna tariffa per conversazione.

Domande frequenti

Clara funziona con il nostro sistema di pianificazione ortodontico?

Si. Clara si collega ai gestionali di studio che gli ortodontisti usano comunemente, tra cui Open Dental e Dentrix, oltre a strumenti di pianificazione come Cal.com, Calendly e Acuity. Legge la sua disponibilita in tempo reale e prenota le consulenze nel sistema che il suo team gia utilizza.

Clara puo rispondere alle domande su apparecchi, Invisalign e costo del trattamento?

Si. Clara risponde alle domande su apparecchi, allineatori trasparenti, contenzioni e su cosa comporta una consulenza, e puo condividere le sue informazioni su prezzi e finanziamento attingendo ai dati del suo studio. Quando un visitatore e pronto, prenota la consulenza gratuita sul posto.

I pazienti possono prenotare una consulenza gratuita senza telefonare?

Si, e proprio questo il punto. Un potenziale paziente puo prenotare una consulenza gratuita o iniziale direttamente in chat, a qualsiasi ora del giorno, e Clara la scrive direttamente nella sua agenda — cosi un visitatore serale del sito diventa una consulenza confermata invece di una mancata.

A quali informazioni dei pazienti accede Clara?

Solo cio che serve alla pianificazione. Clara legge i suoi orari di appuntamento liberi e salva i dati di prenotazione che un nuovo paziente digita quando fissa l'appuntamento. Non legge cartelle cliniche, storia dei trattamenti ne saldi contabili.