KI-Aufnahmeassistent für Anwälte & Kanzleien

Was Clara für Sie löst

Interessenten müssen die grundlegende Eignung kennen, bevor sie eine Beratung buchen.

„Übernehmen Sie Trunkenheitsdelikte?“, „Machen Sie Familienrecht in diesem Landkreis?“, „Was kostet ein Testament?“, „Ist die Erstberatung kostenlos?“ – das sind entscheidende Vorab-Fragen. Statische Seiten gehen nicht auf die konkrete Situation des Besuchers ein. Clara beantwortet Fragen zu Zuständigkeit und Ablauf (ohne fallbezogene Rechtsberatung zu geben) und führt qualifizierte Besucher in den Beratungs-Buchungsprozess.

Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten und Notfälle sind die Leads mit der höchsten Dringlichkeit.

Anfragen zu Personenschaden, Strafverteidigung, Migration und Familienrecht kommen oft nachts oder am Wochenende. Besucher, die niemanden erreichen, wenden sich oft an die Kanzlei, deren Anzeige ihnen als Nächstes einfällt. Clara erledigt die Aufnahme sofort, erfasst Anliegen und Kontaktdaten und reiht den Fall ein, damit Ihr Team gleich morgens anrufen kann.

Aufnahmeformulare brechen ab, weil sie zu viel zu früh abfragen.

Ein langes Mandatsaufnahme-Formular verschreckt Besucher, bevor sie sich entschieden haben, mit Ihrer Kanzlei zu sprechen. Clara erledigt die Aufnahme im Gespräch – sie erfasst das Wesentliche in 5–10 Gesprächsschritten statt in einem 25-Feld-Formular, und Ihr Aufnahmeteam erhält eine vollständige Zusammenfassung statt eines abgebrochenen Formulars.

Wie Clara zu Ihrem Unternehmen passt

Fügen Sie auf der Startseite die URL Ihrer Kanzlei ein. Clara liest Ihre Website, erkennt Ihre Rechtsgebiete (Personenschaden, Familie, Strafrecht, Migration, Wirtschaft, Erbrecht, Immobilien), Ihre Zuständigkeit und Ihren Aufnahmeprozess. In etwa zehn Sekunden ist sie bereit, Erstanfragen zu bearbeiten – professionell und zurückhaltend, niemals mit einer Meinung zu Fällen, sondern nur qualifizierend und buchend.

Binden Sie ein <script>-Tag auf Ihrer Website ein. Aufnahmen werden an Ihre Kanzlei per E-Mail gesendet und per Webhook in Ihr Fall- oder Aufnahmesystem übertragen. Sie bucht die kostenlose Erstberatung außerdem direkt in Ihren Kalender, wenn Sie Cal.com, Calendly oder Acuity nutzen.

Pauschal 49 $/Monat (Standard) oder 99 $/Monat (Pro mit Sprache). Eine Gebühr je Kanzlei. Sprache ist für Kanzlei-Websites optional – viele Kanzleien bevorzugen den zurückhaltenderen, reinen Text-Ton.

Häufig gestellte Fragen

Ich habe eine rechtliche Frage, aber es ist außerhalb der Geschäftszeiten und niemand in der Kanzlei antwortet – können Sie mir jetzt wirklich helfen?

Ja – ich bin rund um die Uhr auf der Website der Kanzlei, sodass ich bei einer Anfrage nachts oder am Wochenende Ihre Aufnahme sofort übernehme, Ihr Anliegen und Ihre Kontaktdaten erfasse und Ihren Fall einreihe, damit das Team Sie gleich morgens anrufen kann, statt dass Sie bis zu den Geschäftszeiten warten.

Bevor ich eine Beratung buche: Können Sie mir sagen, ob diese Kanzlei meine Art von Fall überhaupt übernimmt und was es kostet?

Ich kann die entscheidenden Vorab-Fragen beantworten – ob Ihr Rechtsgebiet übernommen wird, ob Ihr Landkreis bzw. Ihre Zuständigkeit abgedeckt ist und ob die Erstberatung kostenlos ist –, damit Sie wissen, dass Sie richtig sind, bevor Sie sich festlegen. Ich qualifiziere das Anliegen und buche Ihre kostenlose Erstberatung, gebe aber keine fallbezogene Rechtsberatung; das übernimmt der Anwalt.

Muss ich wirklich eines dieser langen 25-Feld-Aufnahmeformulare ausfüllen, nur um mit jemandem in der Kanzlei zu sprechen?

Nein – ich erledige die Aufnahme im Gespräch und erfasse das Wesentliche in etwa 5 bis 10 Gesprächsschritten statt in einem langen Formular, sodass Sie keine Seite auf halbem Weg abbrechen. Ihre Angaben erreichen das Aufnahmeteam als vollständige Zusammenfassung, bereit zur Nachverfolgung.