KI-Empfangskraft für oralchirurgische Praxen

Was Clara für Sie löst

Ein überwiesener Patient sieht sich Ihre Website an, bevor er überhaupt anruft.

Wenn ein Hauszahnarzt einen Patienten wegen Weisheitszähnen oder eines Implantats zu Ihnen schickt, sucht dieser Patient Sie als Erstes online — oft außerhalb der Geschäftszeiten. Beantwortet niemand seine Fragen zum Eingriff, zu Kosten oder Genesung, klickt er zurück und ruft den nächsten Chirurgen auf der Liste an. Clara antwortet sofort und bucht den Beratungstermin gleich dann, sodass aus der Überweisung ein fest eingeplanter Fall wird statt eines verlorenen.

Fragen zu Beratungsterminen stapeln sich, während Ihr Team im OP ist.

Eine oralchirurgische Rezeption jongliert mit Überweisungen, Versicherungsprüfungen und präoperativer Koordination, und Website-Anfragen warten hinter all dem. Clara beantwortet jede Web-Anfrage sofort und bucht den Beratungstermin in Ihr Terminsystem, sodass der Termin bereits vorhanden ist, wenn Ihr Team aufblickt — kein Rückruf, kein erneutes Eintippen.

Verschiebungen und Stornierungen blockieren das Telefon.

Chirurgische Patienten ändern ihre Pläne, und jedes „Kann ich meinen Termin verschieben?“ ist ein weiterer Anruf, den Ihr Team unterbrechen und bearbeiten muss. Clara lässt Patienten im Chat verschieben oder stornieren und aktualisiert Ihren Terminplan direkt, sodass die Änderung bereits eingetragen ist, wenn Ihr Team den Tag beginnt.

Wie Clara zu Ihrem Unternehmen passt

Fügen Sie Clara zu Ihrer Website hinzu und verbinden Sie sie mit der Art, wie Sie bereits Termine planen. Sie arbeitet mit Ihrem Praxisverwaltungssystem — Open Dental, Dentrix und mehr — sowie mit Terminplanungs-Tools wie Cal.com, Calendly und Acuity und liest Ihre echten freien Beratungszeiten, sodass ein Patient einen Termin bucht, der tatsächlich verfügbar ist.

Sie hören sie in einer Live-Vorschau, die auf Ihre Praxis abgestimmt ist — die Eingriffe, die Sie anbieten, die Überweisungsfragen, die Sie beantworten, die Art, wie Sie über Kosten und Genesung sprechen. Klingt sie richtig, binden Sie ein <script>-Tag auf Ihrer Website ein, und es funktioniert auf jeder gängigen Praxis-Website. Jeden Beratungstermin, den sie bucht, verschiebt oder storniert, schreibt sie direkt in Ihren Terminplan, und jeden Kontakt, den sie erfasst, sendet sie in Echtzeit per E-Mail an Ihre Praxis.

Die Preise sind pauschal je Praxis — 49 $/Monat für reinen Text-Chat oder 99 $/Monat für die Sprach-Stufe, bei der Clara ihre Antworten im Widget spricht. Keine Gebühren je Arbeitsplatz, keine Gebühren je Gespräch.

Häufig gestellte Fragen

Kann Clara Beratungstermine für einen überwiesenen Patienten buchen?

Ja. Wenn ein Patient, der wegen Weisheitszähnen, eines Implantats oder eines anderen Eingriffs überwiesen wurde, auf Ihrer Website landet, beantwortet Clara seine Fragen und bucht den Beratungstermin sofort in Ihr Terminsystem — tagsüber, nachts und am Wochenende — sodass die Überweisung nicht zu einem anderen Chirurgen abwandert.

Funktioniert Clara mit unserem Terminsystem?

Clara ist systemunabhängig. Sie bucht in Ihr Praxisverwaltungssystem — Open Dental, Dentrix und mehr — und arbeitet mit Terminplanungs-Tools wie Cal.com, Calendly und Acuity und liest Ihre echte Verfügbarkeit, sodass Patienten nur freie Beratungszeiten sehen.

Kann Clara Fragen zu Eingriffen, Kosten und Genesung beantworten?

Ja. Clara beantwortet die häufigen Fragen, die oralchirurgische Patienten vor der Buchung stellen — was eine Weisheitszahnentfernung oder ein Implantat-Beratungstermin umfasst, Grundlegendes zu Versicherung und Kosten sowie allgemeine Erwartungen an die Genesung — anhand der Informationen aus Ihrer Praxis und bucht dann den Beratungstermin.

Auf welche Patientendaten greift Clara zu?

Nur, was für die Terminvergabe nötig ist. Clara liest freie Beratungszeiten und schreibt den Termin; wenn ein neuer Patient bucht, speichert sie die Buchungsangaben, die er eingibt. Sie liest keine klinischen Akten, keine Behandlungshistorie und keine Kontostände.