KI-Empfangskraft für kinderzahnärztliche Praxen

Was Clara für Sie löst

Eltern recherchieren und buchen nach der Schlafenszeit — lange nachdem Ihre Rezeption Feierabend gemacht hat.

Ein Elternteil hat um 21 Uhr endlich einen ruhigen Moment, um einen Zahnarzt für sein Kind zu finden, und Ihre Praxis hat vor Stunden geschlossen. Clara antwortet gleich dann, liest Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht die Kontrolluntersuchung sofort — sodass die Familie bei Ihnen einen Termin vereinbart, statt zu Google zurückzuklicken und die Praxis zu buchen, die noch „geöffnet“ war.

Die Nervosität vor dem ersten Besuch bleibt unbeantwortet, und zögernde Eltern buchen nie.

Eltern eines Erstpatienten möchten wissen, wie der Besuch abläuft, ob Sie Kinder in diesem Alter behandeln und ob ihre Ängste normal sind — Fragen, zu denen sie keine Voicemail hinterlassen. Clara antwortet warm und sofort und bucht dann den Termin, sodass aus einem nervösen Besucher ein fest eingeplanter neuer Patient wird.

„Nehmen Sie unsere Versicherung?“ und „Behandeln Sie ein zweijähriges Kind?“ blockieren das Telefon.

Dieselbe Handvoll Fragen kommt den ganzen Tag herein, während Ihr Team mit einem vollen Wartezimmer voller Kinder beschäftigt ist. Clara übernimmt die Routinefragen — Versicherung, behandelte Altersgruppen, Zahnreinigungen, Versiegelungen, was mitzubringen ist — und bucht den Termin, sodass Ihre Rezeption nur dann zum Hörer greift, wenn es wirklich wichtig ist.

Wie Clara zu Ihrem Unternehmen passt

Fügen Sie Clara zu Ihrer Website hinzu und verbinden Sie sie mit dem Terminsystem, das Sie bereits nutzen. Sie arbeitet direkt mit Praxissystemen wie Open Dental und Dentrix sowie mit Cal.com, Calendly und Acuity — so liest sie Ihre echten freien Zeiten und bucht in denselben Kalender, mit dem Ihr Team bereits arbeitet, ohne dass neue Software zu erlernen ist.

Sie hören sie in einer Live-Vorschau, die auf Ihre Praxis abgestimmt ist, mit einer warmen, elternfreundlichen Stimme. Klingt sie richtig, binden Sie ein <script>-Tag auf Ihrer Website ein — es funktioniert auf jedem gängigen Zahnarzt-CMS. Jeden Termin, den sie bucht, verschiebt oder storniert, schreibt sie direkt in Ihren Terminplan, und jede Familie, die sie erfasst, sendet sie in Echtzeit per E-Mail an Ihre Praxis.

Die Preise sind pauschal je Praxis — 49 $/Monat für reinen Text-Chat oder 99 $/Monat für die Sprach-Stufe, bei der Clara ihre Antworten im Widget spricht. Keine Gebühren je Arbeitsplatz, keine Gebühren je Gespräch.

Häufig gestellte Fragen

Bucht Clara Termine in das System, das unsere Praxis bereits nutzt?

Ja. Clara arbeitet mit dem Terminsystem, das Sie bereits nutzen — darunter Open Dental und Dentrix — sowie mit Cal.com, Calendly und Acuity. Sie liest Ihre Live-Verfügbarkeit und schreibt den Termin in denselben Kalender, sodass Ihre Rezeption ihn sofort sieht, ohne erneutes Eintippen. Verschieben und Stornieren kann sie auf dieselbe Weise.

Kann Clara Elternfragen zu ersten Besuchen und Zahnarztangst beantworten?

Ja. Sie teilen Clara mit, wie Ihre Praxis Erstbesucher und nervöse Kinder empfängt, und sie beantwortet Elternfragen warm und sofort — wie ein Besuch abläuft, welche Altersgruppen Sie behandeln, was mitzubringen ist — und bucht dann den Termin direkt im Chat.

Können Eltern den Termin ihres Kindes selbst verschieben oder stornieren?

Ja. Ein Elternteil kann direkt im Chat verschieben oder stornieren, zu jeder Uhrzeit, und Clara aktualisiert Ihren Terminplan direkt — sodass die Änderung bereits eingetragen ist, wenn Ihr Team den Kalender öffnet, ohne dass jemand zum Hörer greift.

Auf welche Informationen greift Clara in unserem Terminplan zu?

Nur, was für die Terminvergabe nötig ist. Clara liest freie Terminzeiten und schreibt den Termin; wenn eine neue Familie bucht, speichert sie die Buchungsangaben, die sie eingibt. Sie liest keine klinischen Akten, keine Behandlungshistorie und keine Kontostände.