KI-Buchungsassistent für Salons, Spas & Barbershops

Was Clara für Sie löst

Buchungen passieren abends; Ihr Team ist am Stuhl.

Das Spitzen-Zeitfenster für „Ich muss am Freitag toll aussehen“-Anfragen ist von 20 bis 23 Uhr, sonntags bis donnerstags. Ihre Stylisten und Ihr Empfangspersonal sind bei Kunden oder bereits zu Hause. Clara übernimmt den Chat, beantwortet die unmittelbare Frage (Leistungen, Preise, Verfügbarkeit, Geschenkgutscheine) und erfasst Kontaktdaten, sodass Sie die Buchung am nächsten Morgen bestätigen können.

„Machen Sie Balayage / Brazilian / Brow Lamination bei meinem Haar?“

Salonbesucher haben sehr konkrete Servicefragen und sind preisbewusst. Eine statische „Leistungen“-Seite beantwortet selten, was sie tatsächlich fragen. Clara liest Ihre Leistungsseite einmal, kennt Ihr Angebot und antwortet im Moment – einschließlich Preisspannen, wenn Sie sie öffentlich angeben.

Laufkundschafts-Verfügbarkeit und „Erstkunden“-Aktionen sind verderblich.

Ein Kunde, der nach der Verfügbarkeit für morgen fragt, braucht eine Antwort in Sekunden, nicht am nächsten Werktag. Clara kann Ihre Echtzeit-Regeln (Laufkundschaft, Stornofristen, Anzahlungen) vermitteln und jede Neukunden-Aktion hervorheben, die Sie pushen möchten, ohne dass der Besucher danach suchen muss.

Wie Clara zu Ihrem Unternehmen passt

Fügen Sie auf der Startseite die URL Ihres Salons ein. Clara liest Ihre Website, erkennt Ihre Leistungen (Schnitte, Farbe, Behandlungen, Spa-Leistungen, Wimpern/Brauen), Ihre Preise, sofern angegeben, und Ihren Buchungsweg. Nutzen Sie Square Appointments, Cal.com, Calendly oder Acuity, bucht sie den Termin direkt dort hinein; andernfalls erfasst sie die Anfrage für Ihre Rezeption. In etwa zehn Sekunden ist sie bereit, Buchungsanfragen zu bearbeiten – freundlich und einladend.

Sie hören sie in einer Live-Vorschau sprechen, die auf Ihren Salon abgestimmt ist. Klingt sie wie eine Samstagmorgen-Version Ihrer Rezeption, binden Sie ein <script>-Tag auf Ihrer Website ein. Jeder erfasste Kontakt wird in Echtzeit an Ihre Rezeption per E-Mail gesendet und auf Wunsch per Webhook an Ihr CRM übertragen.

Pauschal 49 $/Monat (Standard) oder 99 $/Monat (Pro mit Sprache). Eine Gebühr je Standort. Die Sprach-Stufe passt besonders gut zu Salons – Besucher hören eine ruhige, professionelle Stimme ihre Frage beantworten, was den Ton für den Besuch vor Ort setzt.

Häufig gestellte Fragen

Nehmen Sie samstags Laufkundschaft an, oder muss ich zuerst einen Termin buchen?

Ich kann Ihnen die genaue Laufkundschafts-Regelung und die Stornofristen des Salons direkt hier im Chat nennen, damit Sie es wissen, bevor Sie losgehen. Wenn Sie lieber gleich einen Termin festlegen möchten, nehme ich Ihre Daten auf, und die Rezeption bestätigt Ihre Buchung.

Können Sie Balayage oder Brow Lamination bei meinem Haartyp machen, und was kostet das ungefähr?

Ich kenne das gesamte Leistungsangebot – Schnitte, Farbe, Behandlungen, Spa und Wimpern-/Brauenarbeit – und kann Ihre konkrete Servicefrage sofort beantworten. Wenn der Salon Preise öffentlich angibt, nenne ich Ihnen auch die Preisspanne.

Es ist spät und der Salon ist geschlossen – kann ich trotzdem einen Termin für Freitag buchen?

Ja, ich bin rund um die Uhr da, sodass Anfragen am Abend und spät in der Nacht nie unbeantwortet bleiben. Ich erfasse jetzt Ihre Kontaktdaten, und die Rezeption bestätigt Ihre Freitagsbuchung gleich morgen früh.