KI-Empfangskraft für kieferorthopädische Praxen

Was Clara für Sie löst

Neue Fälle werden nachts recherchiert und gehen an den, der zuerst antwortet.

Eltern von Teenagern und Erwachsene, die Invisalign abwägen, machen ihre Hausaufgaben am Abend, lange nachdem Ihre Rezeption Feierabend gemacht hat. Clara beantwortet ihre Fragen zu Zahnspangen, transparenten Alignern und dem, was ein erster Besuch umfasst, gleich dann und bucht den kostenlosen Beratungstermin sofort — sodass der Fall bei Ihnen beginnt statt bei der Praxis, die morgen zurückruft.

Fragen zu Kosten und Finanzierung bremsen die Entscheidung, bevor sie zu einem Beratungstermin wird.

Zahnspangen und transparente Aligner sind eine echte Investition, daher möchten Patienten Preise, Ratenzahlungen und den Ablauf der Behandlung kennen, bevor sie sich zu einer Buchung entschließen. Clara beantwortet diese Fragen sofort aus den eigenen Informationen Ihrer Praxis und führt den Patienten direkt in einen Beratungstermin, statt ihn zu Google zurückklicken zu lassen.

Der kostenlose Beratungstermin ist der gesamte Funnel — und jede Verschiebung blockiert das Telefon.

Ein kieferorthopädischer Fall kann Tausende wert sein, und er beginnt fast immer mit einem kostenlosen Beratungstermin — doch die meisten Website-Besucher buchen keinen, wenn sie dafür während der Öffnungszeiten anrufen müssen. Clara liest Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht den Beratungstermin direkt in Ihr Terminsystem und lässt Patienten Anpassungs- und Retainer-Termine im Chat verschieben, sodass diese Änderungen nie zu einem weiteren Anruf werden.

Wie Clara zu Ihrem Unternehmen passt

Fügen Sie Clara zu Ihrer Website hinzu und verbinden Sie sie mit den Tools, die Ihre Praxis bereits nutzt. Sie arbeitet mit Praxisverwaltungssystemen wie Open Dental und Dentrix sowie mit Terminplanungs-Tools wie Cal.com, Calendly und Acuity — sie liest Ihre echten freien Zeiten, sodass der Beratungstermin, den sie bucht, im System landet, das Ihr Team ohnehin prüft.

Sie hören sie zuerst in einer Live-Vorschau, die auf Ihre Praxis abgestimmt ist. Klingt sie richtig, binden Sie ein <script>-Tag auf Ihrer Website ein — es funktioniert auf jeder gängigen Website einer kieferorthopädischen Praxis. Jeden Beratungstermin, den sie bucht, verschiebt oder storniert, schreibt sie direkt in Ihr Terminsystem, und jeden Kontakt eines neuen Patienten, den sie erfasst, sendet sie in Echtzeit per E-Mail an Ihre Praxis.

Die Preise sind pauschal je Praxis — 49 $/Monat für reinen Text-Chat oder 99 $/Monat für die Sprach-Stufe, bei der Clara ihre Antworten im Widget spricht. Keine Gebühren je Arbeitsplatz, keine Gebühren je Gespräch.

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert Clara mit unserem kieferorthopädischen Terminsystem?

Ja. Clara verbindet sich mit den Praxisverwaltungssystemen, die Kieferorthopäden üblicherweise nutzen, darunter Open Dental und Dentrix, sowie mit Terminplanungs-Tools wie Cal.com, Calendly und Acuity. Sie liest Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht Beratungstermine in das System, das Ihr Team bereits nutzt.

Kann Clara Fragen zu Zahnspangen, Invisalign und Behandlungskosten beantworten?

Ja. Clara beantwortet Fragen zu Zahnspangen, transparenten Alignern, Retainern und dem, was ein Beratungstermin umfasst, und sie kann Ihre Preis- und Finanzierungsinformationen aus den eigenen Angaben Ihrer Praxis weitergeben. Sobald ein Besucher bereit ist, bucht sie den kostenlosen Beratungstermin sofort.

Können Patienten einen kostenlosen Beratungstermin buchen, ohne anzurufen?

Ja, genau darum geht es. Ein potenzieller Patient kann einen kostenlosen oder ersten Beratungstermin direkt im Chat buchen, zu jeder Tageszeit, und Clara schreibt ihn direkt in Ihren Terminplan — sodass aus einem abendlichen Website-Besucher ein bestätigter Beratungstermin wird statt eines verpassten.

Auf welche Patientendaten greift Clara zu?

Nur, was für die Terminvergabe nötig ist. Clara liest Ihre freien Terminzeiten und speichert die Buchungsangaben, die ein neuer Patient bei der Terminvereinbarung eingibt. Sie liest keine klinischen Akten, keine Behandlungshistorie und keine Kontostände.