小児歯科医院のためのAI受付係

Claraがあなたのために解決すること

保護者は、お子さんの就寝後に調べて予約します——受付がとうに帰宅したあとに。

保護者がようやく夜9時に、お子さんのための歯科医を探す静かな時間を持てたころ、あなたの医院は数時間前に閉まっています。Claraはその場で答え、リアルタイムの空き状況を読み取り、その場で検診を予約します——だからご家族は、Googleに戻ってまだ「開いていた」医院を予約する代わりに、あなたのところで予約します。

初診への不安が解消されないまま、迷っている保護者は結局予約しません。

初めて受診するお子さんの保護者は、受診がどのようなものか、そのくらいの年齢の子を診てもらえるか、そして自分たちの不安がふつうのことなのかを知りたいと思っています——留守番電話には残さないような質問です。Claraは温かく、すぐに答え、それから予約を取り、不安げに見ているだけの人を、予約の取れた新規患者さんに変えます。

「うちの保険は使えますか？」や「2歳児も診てもらえますか？」といった質問が、電話をふさぎます。

同じいくつかの質問が一日中寄せられる一方で、あなたのチームは、子どもたちでいっぱいの待合室の対応に追われています。Claraは定型的な質問——保険、診る年齢、クリーニング、シーラント、持ち物——に対応し、受診を予約します。だからあなたの受付は、本当に重要なときにだけ電話を取ればよくなります。

Claraがあなたのビジネスにどう合うか

Claraをあなたのウェブサイトに追加し、すでにお使いの予約システムに接続してください。彼女はOpen DentalやDentrixのような医院システム、そしてCal.com、Calendly、Acuityに直接対応します——だから彼女はあなたの実際の空き時間を読み取り、あなたのチームがすでに使っているのと同じカレンダーに予約します。新しく覚えるソフトウェアはありません。

あなたは、医院に合わせて調整されたライブプレビューで、温かく保護者に寄り添う声の彼女の応対を体験できます。応対が良いと感じたら、サイトに<script>タグを1つ埋め込むだけ——一般的な歯科医院向けのあらゆるCMSで動作します。彼女が予約、変更、キャンセルするすべての受診は、あなたのスケジュールへ直接書き込まれ、彼女が取得したすべてのご家族の情報は、リアルタイムで医院にメールされます。

料金は1医院あたりの定額です——テキストのみのチャットで$49/mo、Claraがウィジェット内で音声で返答する音声プランで$99/mo。席数ごとの課金も、会話ごとの課金もありません。

よくある質問

Claraは、私たちの医院がすでに使っているシステムに予約を入れてくれますか？

はい。Claraは、Open DentalやDentrixを含む、すでにお使いの予約システム、そしてCal.com、Calendly、Acuityに対応します。彼女はあなたのリアルタイムの空き状況を読み取り、その同じカレンダーに受診を書き込むので、あなたの受付は入力し直すことなく、すぐにそれを目にします。予約の変更やキャンセルも同じように行えます。

Claraは、初診や歯科への不安についての保護者の質問に答えられますか？

はい。あなたの医院が、初めての、そして緊張しているお子さんをどのように迎えるかをClaraに伝えておけば、彼女は保護者に温かく、その場で答えます——受診がどのようなものか、どの年齢を診るか、何を持参するか——それからチャット内でそのまま予約を取ります。

保護者は、お子さんの予約を自分で変更したりキャンセルしたりできますか？

はい。保護者は、何時であってもチャット内でそのまま予約の変更やキャンセルができ、Claraがあなたのスケジュールを直接更新します——だから、誰も電話を取ることなく、あなたのチームがカレンダーを開いたときには、その変更がすでに反映されています。

Claraは私たちのスケジュールの、どの情報にアクセスしますか？

予約に必要なものだけです。Claraは空いている予約時間を読み取り、受診を書き込みます。新しいご家族が予約する際には、入力された予約情報を保存します。診療カルテ、治療履歴、請求残高を読み取ることはありません。