Recepcionista de IA para clínicas de cirurgia oral

O que a Clara resolve para você

Um paciente encaminhado consulta seu site antes mesmo de ligar.

Quando um clínico geral encaminha um paciente até você para os sisos ou um implante, a primeira coisa que esse paciente faz é procurá-lo online — muitas vezes fora do horário. Se ninguém responder às perguntas dele sobre o procedimento, o custo ou a recuperação, ele volta e liga para o próximo cirurgião da lista. A Clara responde na hora e agenda a consulta ali mesmo, para que o encaminhamento vire um caso agendado em vez de um perdido.

As perguntas sobre consultas se acumulam enquanto sua equipe está em cirurgia.

A recepção de uma clínica de cirurgia oral faz malabarismos com encaminhamentos, verificação de convênios e coordenação pré-operatória, e os contatos do site esperam atrás de tudo isso. A Clara responde a cada contato do site na hora e agenda a consulta no seu sistema de agendamento, de modo que a consulta já está lá quando sua equipe olha — sem ligação de retorno, sem redigitação.

Reagendamentos e cancelamentos ocupam o telefone.

Pacientes cirúrgicos mudam de planos, e cada "posso remarcar minha consulta?" é mais uma ligação que sua equipe precisa parar para atender. A Clara permite que os pacientes reagendem ou cancelem no chat e atualiza sua agenda diretamente, de modo que a alteração já está refletida quando sua equipe começa o dia.

Como a Clara se encaixa no seu negócio

Adicione a Clara ao seu site e conecte-a à forma como você já agenda. Ela funciona com o seu sistema de gestão da clínica — Open Dental, Dentrix e muito mais — e com ferramentas de agendamento como Cal.com, Calendly e Acuity, lendo seus horários de consulta livres reais para que um paciente marque um horário que está de fato disponível.

Você a ouve em uma prévia ao vivo ajustada à sua clínica — os procedimentos que você oferece, as perguntas de encaminhamento que você atende, a forma como você fala sobre custo e recuperação. Se ela soar certa, você incorpora uma tag <script> no seu site, e funciona em todos os sites comuns de clínica. Cada consulta que ela marca, reagenda ou cancela é gravada direto na sua agenda, e cada contato que ela captura é enviado por e-mail à sua clínica em tempo real.

O preço é fixo por clínica — $49/mês para chat só de texto ou $99/mês para o plano com voz, em que a Clara fala suas respostas dentro do widget. Sem cobrança por usuário, sem taxas por conversa.

Perguntas frequentes

A Clara pode agendar consultas para um paciente encaminhado?

Sim. Quando um paciente encaminhado para os sisos, um implante ou outro procedimento chega ao seu site, a Clara responde às perguntas dele e agenda a consulta no seu sistema de agendamento na hora — de dia, de noite e nos fins de semana — para que o encaminhamento não escape para outro cirurgião.

A Clara funciona com o nosso sistema de agendamento?

A Clara é independente de sistema. Ela marca no seu sistema de gestão da clínica — Open Dental, Dentrix e muito mais — e funciona com ferramentas de agendamento como Cal.com, Calendly e Acuity, lendo sua disponibilidade real para que os pacientes vejam apenas os horários de consulta livres.

A Clara consegue responder a perguntas sobre procedimentos, custo e recuperação?

Sim. A Clara responde às perguntas comuns que os pacientes de cirurgia oral fazem antes de agendar — o que envolve uma extração de siso ou uma consulta de implante, noções básicas de convênio e custo, e expectativas gerais de recuperação — usando as informações da sua clínica, e depois agenda a consulta.

Que informações do paciente a Clara acessa?

Apenas o que o agendamento exige. A Clara lê os horários de consulta disponíveis e grava a marcação; quando um novo paciente marca, ela salva os dados da marcação que ele digita. Ela não lê prontuários clínicos, histórico de tratamento nem saldos de conta.