Recepcionista de IA para clínicas de cirurgia oral

O que a Clara resolve para você

Um paciente encaminhado consulta seu site antes mesmo de ligar.

Quando um clínico geral encaminha um paciente até você para os sisos ou um implante, a primeira coisa que esse paciente faz é procurá-lo online — muitas vezes fora do horário. Se ninguém responder às perguntas dele sobre o procedimento, o custo ou a recuperação, ele volta e liga para o próximo cirurgião da lista. A Clara responde na hora e agenda a consulta ali mesmo, para que o encaminhamento vire um caso agendado em vez de um perdido.

As perguntas sobre consultas se acumulam enquanto sua equipe está em cirurgia.

A recepção de uma clínica de cirurgia oral faz malabarismos com encaminhamentos, verificação de convênios e coordenação pré-operatória, e os contatos do site esperam atrás de tudo isso. A Clara responde a cada contato do site na hora e agenda a consulta no seu sistema de agendamento, de modo que a consulta já está lá quando sua equipe olha — sem ligação de retorno, sem redigitação.

Reagendamentos e cancelamentos ocupam o telefone.

Pacientes cirúrgicos mudam de planos, e cada "posso remarcar minha consulta?" é mais uma ligação que sua equipe precisa parar para atender. A Clara permite que os pacientes reagendem ou cancelem no chat e atualiza sua agenda diretamente, de modo que a alteração já está refletida quando sua equipe começa o dia.

Como a Clara se encaixa no seu negócio

Adicione a Clara ao seu site e conecte-a à forma como você já agenda. Ela funciona com o seu sistema de gestão da clínica — Open Dental, Dentrix e muito mais — e com ferramentas de agendamento como Cal.com, Calendly e Acuity, lendo seus horários de consulta livres reais para que um paciente marque um horário que está de fato disponível.

Você a ouve em uma prévia ao vivo ajustada à sua clínica — os procedimentos que você oferece, as perguntas de encaminhamento que você atende, a forma como você fala sobre custo e recuperação. Se ela soar certa, você incorpora uma tag <script> no seu site, e funciona em todos os sites comuns de clínica. Cada consulta que ela marca, reagenda ou cancela é gravada direto na sua agenda, e cada contato que ela captura é enviado por e-mail à sua clínica em tempo real.

O preço é fixo por clínica — $49/mês para chat só de texto ou $99/mês para o plano com voz, em que a Clara fala suas respostas dentro do widget. Sem cobrança por usuário, sem taxas por conversa.

Perguntas frequentes

A Clara pode agendar consultas para um paciente encaminhado?

Sim. Quando um paciente encaminhado para os sisos, um implante ou outro procedimento chega ao seu site, a Clara responde às perguntas dele e agenda a consulta no seu sistema de agendamento na hora — de dia, de noite e nos fins de semana — para que o encaminhamento não escape para outro cirurgião.

A Clara funciona com o nosso sistema de agendamento?

A Clara é independente de sistema. Ela marca no seu sistema de gestão da clínica — Open Dental, Dentrix e muito mais — e funciona com ferramentas de agendamento como Cal.com, Calendly e Acuity, lendo sua disponibilidade real para que os pacientes vejam apenas os horários de consulta livres.

A Clara consegue responder a perguntas sobre procedimentos, custo e recuperação?

Sim. A Clara responde às perguntas comuns que os pacientes de cirurgia oral fazem antes de agendar — o que envolve uma extração de siso ou uma consulta de implante, noções básicas de convênio e custo, e expectativas gerais de recuperação — usando as informações da sua clínica, e depois agenda a consulta.

Que informações do paciente a Clara acessa?

Apenas o que o agendamento exige. A Clara lê os horários de consulta disponíveis e grava a marcação; quando um novo paciente marca, ela salva os dados da marcação que ele digita. Ela não lê prontuários clínicos, histórico de tratamento nem saldos de conta.

A Clara atende tanto pacientes encaminhados quanto os que chegam por conta própria?

Sim. Seja um paciente encaminhado pelo dentista para os sisos ou um implante, seja alguém que encontrou você por conta própria, a Clara responde às perguntas sobre o procedimento, o custo e a recuperação e agenda a consulta na sua agenda antes que ele ligue para outro cirurgião.

Quanto tempo leva para configurar?

A maioria das clínicas fica no ar na mesma tarde. Você cola a URL do seu site, me ouve em uma prévia ao vivo em cerca de dez segundos, conecta o seu sistema de agendamento e insere uma única tag de script no seu site. Sem hardware novo e sem nada complicado para a sua equipe.

A Clara substitui a nossa recepção?

Não — eu cubro os momentos que a sua recepção não consegue. Cuido das perguntas e agendamentos do site fora do horário, nos fins de semana e quando a sua equipe está no telefone ou na cadeira, e entrego cada contato à sua equipe por e-mail e na sua agenda para que nada se perca.

Quanto custa a Clara para uma clínica odontológica?

O preço é fixo por clínica — US$ 49/mês para chat somente de texto ou US$ 99/mês para o nível de voz em que eu falo minhas respostas dentro do widget. Sem cobrança por usuário nem por conversa, seja um consultório único ou um grupo.