Recepcionista de IA para clínicas de ortodontia

O que a Clara resolve para você

Os novos casos são pesquisados à noite e vão para quem responde primeiro.

Pais de adolescentes e adultos que estão considerando o Invisalign fazem sua pesquisa à noite, muito depois de sua recepção ir para casa. A Clara responde às perguntas deles sobre aparelhos, alinhadores transparentes e o que envolve uma primeira consulta ali mesmo, e agenda a consulta gratuita na hora — para que o caso comece com você em vez de com a clínica que retorna a ligação amanhã.

Perguntas sobre custo e financiamento travam a decisão antes que ela vire uma consulta.

Aparelhos e alinhadores transparentes são um investimento de verdade, então os pacientes querem saber sobre preços, planos de pagamento e o que o tratamento envolve antes de se comprometerem a agendar. A Clara responde a essas perguntas na hora, a partir das informações da própria clínica, e conduz o paciente direto para uma consulta, em vez de deixá-lo voltar para o Google.

A consulta gratuita é o funil inteiro — e cada reagendamento ocupa o telefone.

Um caso ortodôntico pode valer milhares, e quase sempre começa com uma consulta gratuita — mas a maioria dos visitantes do site não marca uma se isso significa ligar durante o horário comercial. A Clara lê sua disponibilidade ao vivo e agenda a consulta direto no seu sistema de agendamento, e permite que os pacientes reagendem consultas de ajuste e de contenção no chat, para que essas alterações nunca virem mais uma ligação.

Como a Clara se encaixa no seu negócio

Adicione a Clara ao seu site e conecte-a às ferramentas que sua clínica já usa. Ela funciona com sistemas de gestão da clínica, incluindo Open Dental e Dentrix, e com ferramentas de agendamento como Cal.com, Calendly e Acuity — lendo seus horários livres reais para que a consulta que ela agenda caia no sistema que sua equipe já consulta.

Você a ouve primeiro em uma prévia ao vivo ajustada à sua clínica. Se ela soar certa, você incorpora uma tag <script> no seu site — funciona em todos os sites comuns de clínica de ortodontia. Cada consulta que ela agenda, reagenda ou cancela é gravada direto no seu sistema de agendamento, e cada contato de novo paciente que ela captura é enviado por e-mail à sua clínica em tempo real.

O preço é fixo por clínica — $49/mês para chat só de texto ou $99/mês para o plano com voz, em que a Clara fala suas respostas dentro do widget. Sem cobrança por usuário, sem taxas por conversa.

Perguntas frequentes

A Clara funciona com o nosso sistema de agendamento ortodôntico?

Sim. A Clara se conecta aos sistemas de gestão da clínica que os ortodontistas costumam usar, incluindo Open Dental e Dentrix, além de ferramentas de agendamento como Cal.com, Calendly e Acuity. Ela lê sua disponibilidade ao vivo e agenda consultas no sistema que sua equipe já usa.

A Clara consegue responder a perguntas sobre aparelhos, Invisalign e custo do tratamento?

Sim. A Clara responde a perguntas sobre aparelhos, alinhadores transparentes, contenções e o que envolve uma consulta, e pode compartilhar suas informações de preços e financiamento a partir dos próprios dados da sua clínica. Quando um visitante está pronto, ela agenda a consulta gratuita na hora.

Os pacientes podem agendar uma consulta gratuita sem ligar?

Sim, essa é a ideia. Um possível paciente pode agendar uma consulta gratuita ou inicial direto no chat, a qualquer hora do dia, e a Clara a grava direto na sua agenda — para que um visitante noturno do site vire uma consulta confirmada em vez de uma perdida.

Que informações do paciente a Clara acessa?

Apenas o que o agendamento exige. A Clara lê seus horários de consulta disponíveis e salva os dados da marcação que um novo paciente digita ao agendar. Ela não lê prontuários clínicos, histórico de tratamento nem saldos de conta.

A Clara consegue agendar consultas gratuitas e responder a perguntas sobre a duração do tratamento?

Sim. A Clara agenda a sua consulta gratuita ou inicial direto no chat e responde ao que vem antes — quanto tempo levam o aparelho ou os alinhadores transparentes, quais são as fases e as suas opções de pagamento e financiamento — com as informações da sua própria clínica.

Quanto tempo leva para configurar?

A maioria das clínicas fica no ar na mesma tarde. Você cola a URL do seu site, me ouve em uma prévia ao vivo em cerca de dez segundos, conecta o seu sistema de agendamento e insere uma única tag de script no seu site. Sem hardware novo e sem nada complicado para a sua equipe.

A Clara substitui a nossa recepção?

Não — eu cubro os momentos que a sua recepção não consegue. Cuido das perguntas e agendamentos do site fora do horário, nos fins de semana e quando a sua equipe está no telefone ou na cadeira, e entrego cada contato à sua equipe por e-mail e na sua agenda para que nada se perca.

Quanto custa a Clara para uma clínica odontológica?

O preço é fixo por clínica — US$ 49/mês para chat somente de texto ou US$ 99/mês para o nível de voz em que eu falo minhas respostas dentro do widget. Sem cobrança por usuário nem por conversa, seja um consultório único ou um grupo.