Recepcionista por IA e agendamento para spas estéticos

O que a Clara resolve para você

O interesse tem seu pico à noite e nos fins de semana — muito depois de a sua recepção encerrar o expediente.

Os clientes pesquisam injetáveis, laser e tratamentos faciais à noite e depois marcam com o spa que responder. A Clara responde às perguntas deles no momento em que chegam e marca a consulta na hora, para que o interesse que você pagou para atrair se transforme em uma consulta marcada em vez de uma mensagem perdida pela manhã.

Perguntas sobre preço e "o que é esse tratamento?" barram a marcação.

Antes de decidir, os clientes querem saber o que um serviço envolve, quanto custa e quanto tempo leva. A Clara responde a essas perguntas na hora a partir das informações do seu próprio spa e conduz o cliente diretamente para uma consulta, em vez de deixá-lo voltar para o Instagram ou para o spa da esquina.

As consultas são o funil inteiro — e cada reagendamento ocupa a sua equipe.

Um cliente de estética vale muito mais do que uma única visita, e quase sempre começa com uma consulta que a sua recepção está ocupada demais para buscar. A Clara lê sua disponibilidade em tempo real e marca a consulta diretamente no seu sistema de agendamento, e deixa os clientes reagendarem no chat — para que as marcações nunca se transformem em mais uma ligação.

Como a Clara se encaixa no seu negócio

Adicione a Clara ao seu site e conecte-a às ferramentas que o seu spa já usa. Se você usa o ModMed para estética, ela se conecta a ele por meio da NexHealth, um agregador certificado; caso contrário, ela funciona diretamente com um calendário de agendamento como Cal.com, Calendly e Acuity. Tudo é baseado em nuvem, então não há nada para instalar e nenhuma conta NexHealth para a sua equipe administrar — é uma configuração guiada única, e a consulta que ela marca cai no calendário que a sua equipe já consulta.

Você a ouve primeiro em uma prévia ao vivo ajustada ao seu spa. Se ela soar bem, você insere uma tag <script> no seu site. Cada consulta que ela marca, reagenda ou cancela é gravada diretamente no seu sistema de agendamento, e cada contato de novo cliente que ela captura é enviado por e-mail à sua recepção em tempo real.

O preço é fixo por clínica — $49/mo para chat só de texto ou $99/mo para o plano com voz, em que a Clara fala suas respostas dentro do widget. Sem cobrança por usuário, sem taxa por conversa.

Perguntas frequentes

A Clara funciona com o nosso sistema de agendamento?

Sim. Se o seu spa usa o ModMed para estética, a Clara se conecta a ele por meio da NexHealth, um agregador certificado, e também funciona diretamente com calendários de agendamento como Cal.com, Calendly e Acuity. Essas ferramentas são baseadas em nuvem, então não há nada para instalar; é uma configuração guiada única, e ela lê sua disponibilidade em tempo real e marca consultas no calendário que a sua equipe já usa.

A Clara consegue responder perguntas sobre nossos tratamentos e preços?

Sim. A Clara responde perguntas sobre seus serviços, preços e logística — o que um tratamento envolve, quanto custa, quanto tempo leva e como se preparar — tudo a partir das informações do seu próprio spa, e marca a consulta direto no chat quando o cliente está pronto.

A Clara pode dar orientação de tratamento ou orientação médica?

Não. A Clara não dá orientação de tratamento ou orientação médica, não avalia se um tratamento é adequado para alguém, não diagnostica e não cuida de faturamento. Ela responde a perguntas sobre serviços, preços e logística a partir das suas próprias informações e marca consultas, para que um profissional faça cada julgamento clínico pessoalmente.

Que informações de clientes a Clara acessa?

Apenas o que o agendamento exige. A Clara lê seus horários de consulta disponíveis e salva os dados da marcação que um novo cliente digita ao agendar. Ela não lê prontuários clínicos, anotações, registros de tratamento nem faturamento e saldos de conta.