面向牙科诊所的 AI 接待员
Clara 是一位面向牙科诊所的 AI 接待员——一个虚拟前台,全天候在你的网站上回答患者的问题并自动预约就诊。新患者会选择最先回应的牙医,而 Clara 确保那就是你——哪怕在你的团队歇业、正在手术或忙于接电话时。
- 即时回答患者的问题——白天、夜晚和周末
- 把预约直接写入你的诊所管理系统——Open Dental、Dentrix 等等
- 在对话中直接改期和取消,无需致电前台
- 在下班后和周末的咨询流向竞争对手之前就把它们接住
Clara 为你解决了什么
访客在下班后到访——又在没有预约的情况下离开。
牙科网站的访问大多发生在傍晚和周末,那时你的前台已经下班。无人可问之下,潜在患者便点回 Google,去打下一家诊所的电话。Clara 会实时回答他们的第一个问题——“你们接我的保险吗?”“你们做隐适美吗?”“最近有什么空档?”——然后记下他们的姓名和电话,好让你的诊所第二天上午确认预约。
你的团队正忙着接电话、坐在诊椅旁,或在处理保险事务。
牙科前台要同时应付来电、到店登记和保险核验。网站咨询的优先级最低,因为眼前就站着患者本人。Clara 会即刻接起每一个网页咨询,让访客从不会觉得被冷落,潜在客户也绝不会凉掉。
当天诊疗的问题,需要分秒间的答复。
牙痛和急症可不会等到上班时间。Clara 会在你团队无人接听的情况下,说明你们的急诊处理流程、所接受的保险,以及最近的可预约时段。她还能把回复念出来——这在访客正用手机、疼痛难忍、宁愿听到答案而不是读到答案时格外有用。
Clara 如何契合你的业务
在首页粘贴你诊所的网址。Clara 读取你的网站,识别出你的服务项目(综合、美容、正畸、儿科、急诊)、你列出的所接受的保险机构,以及你的排程系统。她会把预约直接写入你的诊所管理系统——Open Dental 直接对接,或者通过 NexHealth 对接 Dentrix、Eaglesoft、Dentrix Ascend、Denticon、Curve Dental 和 Cloud9——此外还支持 Cal.com、Calendly 和 Acuity。如果你不使用其中任何一个,她会为你的前台记下请求。约十秒后,她就准备好处理患者咨询。
你会在一个针对你诊所调校过的实时预览中听到她说话。如果她听起来合适,你只需在网站上嵌入一个 <script> 标签——它适用于每一种常见的牙科诊所 CMS,包括牙科专用平台。她捕获的每一个联系人都会实时通过邮件发到你的诊所,如你愿意,还会经由 webhook 转发到你的 CRM。
定价按诊所统一计费——纯文字聊天每月 $49,或每月 $99 的语音套餐,让 Clara 在挂件里把回复念出来。不按席位收费,不按对话计费。
常见问题
前台下班后,你们的网站还能回答患者的问题并预约就诊吗?
可以。我是你诊所全天候的接待员,所以当你的前台在傍晚或周末下班后,我会实时回答访客的第一个问题、预约就诊,并记下他们的姓名和电话,好让你的诊所第二天上午确认预约。
在非工作时间,遇到牙痛或牙科急症的人时,这个聊天机器人是怎么处理的?
牙痛和急症可不会等到上班时间,所以我会在你团队无人接听的情况下,说明你们的急诊处理流程和最近的可预约时段。我还能把回复念出来,这在访客正用手机、又疼得难受时尤其有用。
它会告诉潜在患者诊所接不接受他们的牙科保险吗?
可以。只要你在网站上列出了接受的保险机构,我就会实时回答“你们接我的保险吗?”这类问题,让访客即刻得到答案,而不是点回 Google、去打下一家诊所的电话。
它能连接到我们的诊所管理系统,来预约真实的就诊吗?
可以。如果你的诊所使用 Open Dental,我会把预约直接写入其中。对于 Dentrix、Eaglesoft、Dentrix Ascend、Denticon、Curve Dental 和 Cloud9,我会通过 NexHealth 预约。我也支持 Cal.com、Calendly 和 Acuity——而且我可以直接在聊天中为患者改期或取消预约。