面向儿童牙科诊所的 AI 接待员
Clara 是一位面向儿童牙科诊所的 AI 接待员,她回答家长的问题,并把他们孩子的就诊直接预约进你的排班表——就在你的网站上。她在夜晚和周末工作,正是家长真正坐下来为孩子找牙医的时候,这样预约就能在他们转向下一家诊所之前敲定。
- 即时回答家长的问题——夜晚、周末和节假日
- 直接在你诊所的排班表里预订、改期和取消就诊
- 安抚初次就诊、心怀不安的家庭,告诉他们一次就诊究竟是什么样的
- 与你已经在运行的系统协同——Open Dental、Dentrix 等等
Clara 为你解决了什么
家长会在哄睡孩子之后才去物色和预约——那早已是你前台下班回家很久之后了。
一位家长终于在晚上 9 点有了一个安静的片刻,可以为孩子找牙医,而你的诊所几个小时前就关门了。Clara 会当场回答,读取你的实时可用情况,并当场预约检查——这样这个家庭就会和你预约,而不是点击返回 Google、去预约那家仍然“开着”的诊所。
初次就诊的紧张情绪无人纾解,犹豫不决的家长便始终没有预约。
初次就诊患者的家长想知道就诊是什么样的、你们是否接诊他们孩子这个年龄段、以及他们的担忧是否正常——这些问题他们是不会留语音留言去问的。Clara 会温暖而即时地回答,然后预约就诊,把一位忐忑的浏览者变成一位已排期的新患者。
“你们收我们的保险吗?”和“你们看两岁的孩子吗?”这类问题占用着电话。
同样的那几个问题整天不断涌来,而你的团队正忙于应付满候诊室的孩子。Clara 会处理那些例行的问题——保险、接诊年龄、洁牙、窝沟封闭、需要带些什么——并预约就诊,这样只有当真正要紧时,你的前台才需要拿起电话。
Clara 如何契合你的业务
把 Clara 加到你的网站上,并把她连接到你已经在用的排班系统。她能直接与 Open Dental、Dentrix 这样的诊所系统协同,也能与 Cal.com、Calendly、Acuity 协同——因此她会读取你真实的空闲时段,并预约进你团队已经在运行的同一个日历,无需学习任何新软件。
你可以在一个针对你诊所调校过的实时预览里听到她,用的是一种温暖、对家长友好的声音。如果她听起来合适,你只需在网站上嵌入一段 <script> 标签——它能在每一种常见的牙科诊所 CMS 上运行。她预订、改期或取消的每一次就诊都会直接写入你的排班表,她捕获的每一个家庭都会实时发送邮件到你的诊所。
定价按诊所统一收费——纯文字聊天 $49/mo,或语音层级 $99/mo,在语音层级中 Clara 会在挂件内用语音说出她的回复。不按坐席收费,也不按对话次数收费。
常见问题
Clara 会把预约写入我们诊所已经在用的系统吗?
可以。Clara 与你已经在运行的排班系统协同——包括 Open Dental 和 Dentrix——也与 Cal.com、Calendly 和 Acuity 协同。她会读取你的实时可用情况,并把就诊写入同一个日历,这样你的前台无需重新录入就能立即看到。她也能以同样的方式改期和取消。
Clara 能回答家长关于初诊和牙科焦虑的问题吗?
可以。你告诉 Clara 你的诊所是如何接待初次就诊和紧张的孩子的,她就会温暖而即时地回答家长——就诊是什么样的、你们接诊哪些年龄段、需要带些什么——然后直接在对话中预约就诊。
家长能自己改期或取消孩子的预约吗?
可以。家长能在任何时间直接在对话中改期或取消,Clara 会直接更新你的排班表——这样当你的团队打开日历时,变更已经反映在其中,无需任何人拿起电话。
Clara 会访问我们排班表里的哪些信息?
只访问排班所需的信息。Clara 会读取空闲的预约时段并写入就诊;当一个新家庭预约时,她会保存对方输入的预约资料。她不会读取临床病历、治疗史或账户余额。