面向口腔外科诊所的 AI 接待员
Clara 是一位面向口腔外科诊所的 AI 接待员,她回答患者的问题,并直接在你的网站上预约咨询。她全天候接待转诊和自行前来的患者,这样一个手术病例就能被预约下来,而不是流向另一位外科医生。
- 在转诊患者去预约另一位外科医生之前,即时给他们答复
- 全天候在你的网站上预订、改期和取消咨询
- 应对关于智齿、种植牙、费用和恢复的常见问题
- 与你的排班系统协同——Open Dental、Dentrix 等等
Clara 为你解决了什么
转诊患者在打电话之前,会先查看你的网站。
当一位全科牙医因为智齿或种植牙把患者转介给你时,那位患者做的第一件事就是上网查你——而且往往是在下班后。如果没有人回答他们关于手术过程、费用或恢复的问题,他们就会点击返回,转而致电名单上的下一位外科医生。Clara 会当场回答并当场预约咨询,这样这次转诊就会变成一个已排期的病例,而不是一个流失的病例。
在你的团队做手术时,咨询问题不断堆积。
口腔外科的前台要同时应付转诊、保险核验和术前协调,而网站上的咨询只能排在这一切后面等候。Clara 会即时回答每一条网页咨询,并把咨询预约进你的排班系统,这样当你的团队抬起头时,预约已经在那里了——无需回拨,也无需重新录入。
改期和取消占用着电话。
手术患者会改变计划,而每一句“我能改一下预约时间吗?”都是你的团队不得不停下来处理的又一通电话。Clara 让患者在对话中改期或取消,并直接更新你的排班表,这样当你的团队开始一天的工作时,变更已经反映在其中了。
Clara 如何契合你的业务
把 Clara 加到你的网站上,并把她连接到你现有的排班方式。她可与你的诊所管理系统协同——Open Dental、Dentrix 等等——也可与 Cal.com、Calendly、Acuity 这样的排班工具协同,读取你真实的空闲咨询时段,让患者预约一个确实可用的时段。
你可以在一个针对你诊所调校过的实时预览里听到她——你提供的手术、你应对的转诊问题、你谈论费用和恢复的方式。如果她听起来合适,你只需在网站上嵌入一段 <script> 标签,它便能在每一种常见的诊所网站上运行。她预订、改期或取消的每一个咨询都会直接写入你的排班表,她捕获的每一条联系信息都会实时发送邮件到你的诊所。
定价按诊所统一收费——纯文字聊天 $49/mo,或语音层级 $99/mo,在语音层级中 Clara 会在挂件内用语音说出她的回复。不按坐席收费,也不按对话次数收费。
常见问题
Clara 能为转诊患者预约咨询吗?
可以。当一位因智齿、种植牙或其他手术而被转诊的患者来到你的网站时,Clara 会回答他们的问题,并当场把咨询预约进你的排班系统——无论白天、夜晚还是周末——这样这次转诊就不会流向另一位外科医生。
Clara 能与我们的排班系统协同吗?
Clara 不挑系统。她会把预约写入你的诊所管理系统——Open Dental、Dentrix 等等——也能与 Cal.com、Calendly、Acuity 这样的排班工具协同,读取你真实的可用情况,让患者只看到空闲的咨询时段。
Clara 能回答关于手术、费用和恢复的问题吗?
可以。Clara 会依据你诊所提供的信息,回答口腔外科患者在预约前常问的问题——一次智齿拔除或种植牙咨询都包含些什么、保险和费用的基本情况,以及大致的恢复预期——然后预约咨询。
Clara 会访问哪些患者信息?
只访问排班所需的信息。Clara 会读取空闲的咨询时段并写入预约;当新患者预约时,它会保存对方输入的预约资料。它不会读取临床病历、治疗史或账户余额。