在线医疗预约,自动完成
Clara 在你的诊所网站上自动完成在线医疗预约。她会查看实时可用情况,把就诊写入你的 EMR,并当场确认时间——全天候运作,让患者自助排期,而不必与前台反复打电话捉迷藏。
- 把真实的预约写入你的 EMR——athenahealth、eClinicalWorks、NextGen Office、ModMed
- 查询实时可用情况,并当场确认时间
- 在对话中改期和取消,无需打电话
- 全天候运作——夜晚、周末和节假日
Clara 为你解决了什么
一个“预约申请”表单并不会真正预约任何东西——它只是给诊所发一封邮件而已。
静态的请求表单会开启一个回拨循环:患者提交、等待,而你的员工偏偏在患者无法接听的那个时段回电。Clara 会查看你的实时可用情况,直接在对话中把预约写入你的 EMR,然后在患者离开页面之前确认确切的日期和时间。
患者期望能自助排期,而只靠电话的诊所会失去他们。
人们会在晚上 10 点在线预订机票、餐位和理发,并期望自己的医生诊所也能这样运作。当预约的唯一途径是在营业时间打电话时,一位准备预约的患者就会点击返回搜索结果,挑选一家能让他们现在就排期的诊所。Clara 为你的网站提供这样一个自助预约渠道,这样患者就会转而和你预约。
每一次改期和取消都会变成又一通来电。
当患者无法在线更改预约时,他们就会打电话——于是前台的某个人不得不放下手头的事,重新打开排班表去找一个新的时段。Clara 会让患者直接在对话中改期或取消,并把变更直接写入你的 EMR,这样当你的团队抬头查看时,排班表已经是准确的了。
Clara 如何契合你的业务
把 Clara 加到你的网站上,并把她连接到你已经在运行的排班系统。她通过经认证的聚合方 NexHealth 接入云端 EMR——athenahealth、eClinicalWorks、NextGen Office 和 ModMed——同时她也能与 Cal.com、Calendly、Acuity 这样的预约日历协同。由于这些 EMR 都基于云端,你办公室的电脑上无需安装任何东西,你的诊所也无需管理任何 NexHealth 账户;这只是一次性的引导式设置。连接完成后,她会读取你真实的可用情况、接诊医生和预约类型,因此她提供的每一个时段都是你真正能兑现的。
你会先在一个针对你诊所调校过的实时预览里听到她。如果她听起来合适,你只需在网站上嵌入一段 <script> 标签——它能在每一种常见的医疗诊所 CMS 上运行。她预订、改期或取消的每一个预约都会直接写入你的 EMR,她捕获的每一条新患者联系信息都会实时发送邮件到你的诊所。
定价按诊所统一收费——纯文字聊天 $49/mo,或语音层级 $99/mo,在语音层级中 Clara 会在挂件内用语音说出她的回复。不按坐席收费,也不按对话次数收费。
常见问题
Clara 是真的完成预约,还是只是发送一份申请?
她会完成预约。Clara 会查看你的实时可用情况,把预约写入你的 EMR,并在对话中确认确切的日期和时间——这样它就是一次真实的、已排期的就诊,而不是一份还需要你前台回电处理的表单。
Clara 能把预约写入哪些排班系统?
Clara 会预约进你已经在用的系统。她通过 NexHealth 连接云端 EMR——athenahealth、eClinicalWorks、NextGen Office 和 ModMed——也连接 Cal.com、Calendly、Acuity 这样的预约日历。由于这些 EMR 都基于云端,无需安装任何东西,你的诊所也无需管理任何 NexHealth 账户;连接只是一次性的引导式设置。
患者也能在线改期或取消吗?
可以。患者能直接在对话中改期或取消,Clara 会直接更新你的 EMR,这样变更就会出现在你的排班表上,无需你团队中的任何人拿起电话。
为了预约就诊,Clara 会访问哪些患者信息?
只访问排班所需的信息。Clara 会读取空闲的预约时段并写入预约;当新患者预约时,它会保存对方输入的资料,例如姓名和联系方式。它不会读取临床病历、就诊记录、化验结果,或账单与账户余额。