Recepcionista con IA para clínicas de odontología estética

Lo que Clara resuelve por usted

El diseño de sonrisa es una decisión que se toma por la tarde, y es justo entonces cuando su recepción está cerrada.

Los pacientes se informan sobre carillas y blanqueamiento a altas horas de la noche, comparando clínicas y sopesando un gran gasto opcional. Si nadie responde las preguntas en su sitio, siguen navegando y consultan en otro lugar. Clara responde al instante y reserva la consulta en ese momento, de modo que un caso de alto valor queda agendado mientras el paciente sigue interesado, no perdido a la siguiente clínica de Google.

Las preguntas sobre coste y financiación frenan las consultas antes de que lleguen a usted.

Lo primero que un paciente de estética quiere saber es cuánto cuesta y cómo puede pagarlo, y una pregunta sin responder sobre precios o planes de pago es donde la mayoría de las consultas mueren en silencio. Clara responde las preguntas sobre financiación y planes de pago en el chat y convierte a un navegante indeciso en una consulta reservada, de modo que el coste es una conversación en lugar de un callejón sin salida.

Las consultas de alta intención se acumulan mientras su equipo está atendiendo en el sillón.

Los casos de estética son decisiones meditadas, y cada pregunta de la web que espera una devolución de llamada es un paciente interesado que se enfría. Clara responde cada consulta web en el momento en que llega y reserva la consulta directamente en su agenda, de modo que la recepción ve una cita confirmada cuando levanta la vista: sin devolución de llamada, sin volver a teclear, sin oportunidades perdidas.

Cómo encaja Clara en su negocio

Añada a Clara a su web y conéctela a lo que sea que ya use para reservar: funciona con su sistema de clínica, incluidos Open Dental y Dentrix, y con Cal.com, Calendly y Acuity. Lee su disponibilidad de consultas real y reserva, reprograma y cancela citas directamente, de modo que una nueva consulta de estética se convierte en una consulta agendada sin que nadie de su equipo mueva un dedo.

La escucha en una vista previa en directo adaptada a su clínica: entrenada con sus servicios, sus conversaciones sobre precios y sus opciones de financiación. Si suena bien, inserta una etiqueta <script> en su sitio; funciona en todos los CMS habituales de clínicas dentales. Cada consulta que reserva se escribe directamente en su agenda, y cada contacto que capta se envía por correo a su consulta en tiempo real.

El precio es fijo por clínica: 49 $/mes para el chat solo de texto o 99 $/mes para el plan de voz, en el que Clara pronuncia sus respuestas dentro del widget. Sin cargos por puesto ni tarifas por conversación.

Preguntas frecuentes

¿Clara puede responder preguntas sobre carillas, blanqueamiento y diseños de sonrisa?

Sí. Clara está entrenada con sus servicios de estética, así que responde preguntas sobre carillas, blanqueamiento dental y diseños de sonrisa con las propias palabras del paciente, y luego reserva la consulta mientras su interés sigue al rojo vivo, directamente en su web.

¿Clara puede gestionar las preguntas sobre financiación y planes de pago?

Sí. El coste suele ser lo primero que pregunta un paciente de estética, así que Clara responde sus preguntas sobre financiación y planes de pago en el chat y encamina al paciente hacia la reserva de una consulta, en lugar de dejar que una pregunta de precios sin responder acabe con la consulta.

¿Con qué sistemas de reservas funciona Clara?

Clara reserva en lo que sea que ya utilice. Funciona con su sistema de clínica, incluidos Open Dental y Dentrix, y con Cal.com, Calendly y Acuity, leyendo su disponibilidad de consultas en tiempo real y escribiendo la cita directamente en su agenda.

¿A qué información del paciente accede Clara?

Solo a lo que necesita la programación. Clara lee los huecos de consulta disponibles y escribe la cita; cuando un nuevo paciente reserva, guarda los datos de la reserva que introduce. No lee historiales clínicos, antecedentes de tratamiento ni saldos de cuenta.