Recepcionista con IA para clínicas de ortodoncia

Lo que Clara resuelve por usted

Los nuevos casos se investigan por la noche y van a quien responda primero.

Los padres de adolescentes y los adultos que valoran Invisalign hacen sus averiguaciones por la tarde, mucho después de que su recepción se haya ido a casa. Clara responde sus preguntas sobre brackets, alineadores transparentes y lo que implica una primera visita en ese momento, y reserva la consulta gratuita al instante, de modo que el caso empieza con usted en lugar de con la clínica que devuelve la llamada mañana.

Las preguntas sobre coste y financiación frenan la decisión antes de que se convierta en una consulta.

Los brackets y los alineadores transparentes son una inversión real, así que los pacientes quieren conocer los precios, los planes de pago y lo que implica el tratamiento antes de comprometerse a reservar. Clara responde esas preguntas al instante a partir de la información de su propia clínica y lleva al paciente directamente a una consulta, en lugar de dejar que vuelva a Google.

La consulta gratuita es todo el embudo, y cada reprogramación ocupa el teléfono.

Un caso de ortodoncia puede valer miles, y casi siempre empieza con una consulta gratuita, pero la mayoría de los visitantes de la web no reservarán una si eso implica llamar en horario de oficina. Clara consulta su disponibilidad en tiempo real y reserva la consulta directamente en su sistema de agenda, y permite a los pacientes reprogramar las visitas de ajuste y de retenedores en el chat, de modo que esos cambios nunca se convierten en otra llamada.

Cómo encaja Clara en su negocio

Añada a Clara a su web y conéctela a las herramientas que su clínica ya utiliza. Funciona con sistemas de gestión de clínicas como Open Dental y Dentrix, y con herramientas de agenda como Cal.com, Calendly y Acuity — lee sus huecos reales para que la consulta que reserva llegue al sistema que su equipo ya revisa.

Primero la escucha en una vista previa en directo adaptada a su clínica. Si suena bien, inserta una etiqueta <script> en su sitio — funciona en todas las webs habituales de clínicas de ortodoncia. Cada consulta que reserva, reprograma o cancela se escribe directamente en su sistema de agenda, y cada contacto de nuevo paciente que capta se envía por correo a su consulta en tiempo real.

El precio es fijo por clínica — 49 $/mes para el chat solo de texto o 99 $/mes para el plan de voz, en el que Clara pronuncia sus respuestas dentro del widget. Sin cargos por puesto ni tarifas por conversación.

Preguntas frecuentes

¿Clara funciona con nuestro sistema de agenda de ortodoncia?

Sí. Clara se conecta a los sistemas de gestión de clínicas que suelen usar los ortodoncistas, incluidos Open Dental y Dentrix, así como a herramientas de agenda como Cal.com, Calendly y Acuity. Lee su disponibilidad en tiempo real y reserva consultas en el sistema que su equipo ya utiliza.

¿Clara puede responder preguntas sobre brackets, Invisalign y el coste del tratamiento?

Sí. Clara responde preguntas sobre brackets, alineadores transparentes, retenedores y lo que implica una consulta, y puede compartir su información de precios y financiación a partir de los propios datos de su clínica. Cuando un visitante está listo, reserva la consulta gratuita al momento.

¿Los pacientes pueden reservar una consulta gratuita sin llamar?

Sí, de eso se trata. Un posible paciente puede reservar una consulta gratuita o inicial directamente en el chat, a cualquier hora del día, y Clara la escribe directamente en su agenda, de modo que un visitante nocturno de la web se convierte en una consulta confirmada en lugar de una perdida.

¿A qué información del paciente accede Clara?

Solo a lo que necesita la programación. Clara lee sus huecos de cita disponibles y guarda los datos de la reserva que un nuevo paciente introduce al agendar. No lee historiales clínicos, antecedentes de tratamiento ni saldos de cuenta.

¿Puede Clara reservar consultas gratuitas y responder preguntas sobre la duración del tratamiento?

Sí. Clara reserva su consulta gratuita o inicial directamente en el chat y responde lo que viene antes — cuánto duran los brackets o los alineadores transparentes, en qué consisten las fases y sus opciones de pago y financiación — con la información de su propia clínica.

¿Cuánto se tarda en configurarlo?

La mayoría de las clínicas están en marcha esa misma tarde. Pega la URL de su sitio, me escucha en una vista previa en directo en unos diez segundos, conecta su sistema de citas e inserta una sola etiqueta de script en su sitio. Sin hardware nuevo y sin nada complicado para su equipo.

¿Clara sustituye a nuestra recepción?

No — cubro los momentos que su recepción no puede. Atiendo las preguntas y reservas del sitio fuera del horario, los fines de semana y cuando su equipo está al teléfono o en el sillón, y entrego cada contacto a su personal por correo electrónico y en su agenda para que nada se pierda.

¿Cuánto cuesta Clara para una clínica dental?

El precio es plano por clínica — 49 $/mes para chat solo de texto o 99 $/mes para el nivel de voz en el que pronuncio mis respuestas dentro del widget. Sin cargos por puesto ni por conversación, tanto si es una sola consulta como un grupo.