Recepcionista con IA para clínicas de odontopediatría

Lo que Clara resuelve por usted

Los padres se informan y reservan después de acostar a los niños, mucho después de que su recepción se haya ido a casa.

Un padre por fin tiene un momento de tranquilidad a las 21:00 para buscar un dentista para su hijo, y su consulta cerró hace horas. Clara responde en ese momento, consulta su disponibilidad en tiempo real y reserva la revisión al instante, de modo que la familia agenda con usted en lugar de volver a Google y reservar con la clínica que seguía "abierta".

Los nervios de la primera visita quedan sin respuesta, y los padres indecisos nunca reservan.

Los padres de un paciente primerizo quieren saber cómo es la visita, si atienden a niños de su edad y si sus miedos son normales, preguntas que no dejarán en un buzón de voz. Clara responde con calidez y de inmediato, luego reserva la cita, convirtiendo a un navegante nervioso en un nuevo paciente agendado.

"¿Aceptan nuestro seguro?" y "¿atienden a un niño de dos años?" ocupan el teléfono.

El mismo puñado de preguntas llega todo el día mientras su equipo está ocupado con una sala de espera llena de niños. Clara se encarga de las rutinarias (seguros, edades que atienden, limpiezas, selladores, qué llevar) y reserva la visita, para que su recepción solo descuelgue el teléfono cuando de verdad importa.

Cómo encaja Clara en su negocio

Añada a Clara a su web y conéctela al sistema de agenda que ya utiliza. Funciona directamente con sistemas de clínicas como Open Dental y Dentrix, y con Cal.com, Calendly y Acuity: así lee sus huecos disponibles reales y reserva en el mismo calendario que su equipo ya utiliza, sin ningún software nuevo que aprender.

La escucha en una vista previa en directo adaptada a su clínica, con una voz cálida y cercana para los padres. Si suena bien, inserta una etiqueta <script> en su sitio: funciona en todos los CMS habituales de clínicas dentales. Cada visita que reserva, reprograma o cancela se escribe directamente en su agenda, y cada familia que capta se envía por correo a su consulta en tiempo real.

El precio es fijo por clínica: 49 $/mes para el chat solo de texto o 99 $/mes para el plan de voz, en el que Clara pronuncia sus respuestas dentro del widget. Sin cargos por puesto ni tarifas por conversación.

Preguntas frecuentes

¿Clara reservará citas en el sistema que nuestra consulta ya utiliza?

Sí. Clara funciona con el sistema de agenda que ya utiliza (incluidos Open Dental y Dentrix) y con Cal.com, Calendly y Acuity. Lee su disponibilidad en tiempo real y escribe la visita en ese mismo calendario, de modo que su recepción la ve de inmediato sin volver a teclear. Puede reprogramar y cancelar de la misma manera.

¿Clara puede responder las preguntas de los padres sobre las primeras visitas y la ansiedad dental?

Sí. Usted le explica a Clara cómo su clínica recibe a los niños primerizos y nerviosos, y ella responde a los padres con calidez y al instante (cómo es una visita, qué edades atienden, qué llevar) y luego reserva la cita directamente en el chat.

¿Los padres pueden reprogramar o cancelar la cita de su hijo por sí mismos?

Sí. Un padre puede reprogramar o cancelar directamente en el chat, a cualquier hora, y Clara actualiza su agenda al instante, de modo que el cambio ya está reflejado cuando su equipo abre el calendario, sin que nadie descuelgue el teléfono.

¿A qué información accede Clara en nuestra agenda?

Solo a lo que necesita la programación. Clara lee los huecos de cita disponibles y escribe la visita; cuando una nueva familia reserva, guarda los datos de la reserva que introduce. No lee historiales clínicos, antecedentes de tratamiento ni saldos de cuenta.