Réceptionniste IA pour cabinets de dentisterie esthétique

Ce que Clara résout pour vous

Une transformation du sourire est une décision qui se prend le soir — et c'est justement quand votre accueil est fermé.

Les patients se renseignent sur les facettes et le blanchiment tard dans la nuit, comparant les cabinets et pesant une dépense facultative importante. Si personne ne répond aux questions sur votre site, ils continuent à naviguer et se renseignent ailleurs. Clara répond instantanément et réserve la consultation dans la foulée, de sorte qu'un cas à forte valeur est planifié pendant que le patient est encore intéressé — et non perdu au profit du cabinet suivant sur Google.

Les questions de coût et de financement bloquent les demandes avant même qu'elles ne vous parviennent.

La première chose qu'un patient esthétique veut savoir, c'est ce que cela coûte et comment il peut le payer, et une question sans réponse sur le tarif ou les facilités de paiement est l'endroit où la plupart des demandes meurent discrètement. Clara répond aux questions de financement et de facilités de paiement dans le chat et transforme un internaute hésitant en consultation réservée, pour que le coût soit une conversation plutôt qu'une impasse.

Les demandes à forte intention s'accumulent pendant que votre équipe est au fauteuil.

Les cas esthétiques sont des décisions mûrement réfléchies, et chaque question sur le site qui attend un rappel est un patient intéressé qui refroidit. Clara répond à chaque demande web dès qu'elle arrive et inscrit la consultation directement dans votre agenda, de sorte que l'accueil voit un rendez-vous confirmé quand il relève la tête — sans rappel, sans ressaisie, sans occasion manquée.

Comment Clara s'intègre à votre activité

Ajoutez Clara à votre site web et connectez-la à ce que vous utilisez déjà pour réserver — elle fonctionne avec votre système de cabinet, dont Open Dental et Dentrix, et avec Cal.com, Calendly et Acuity. Elle lit vos disponibilités de consultation réelles et prend, reprogramme et annule les rendez-vous directement, de sorte qu'une nouvelle demande esthétique devient une consultation planifiée sans que personne dans votre équipe ne lève le petit doigt.

Vous l'entendez sur un aperçu en direct calibré pour votre cabinet — formée à vos prestations, à vos conversations sur les tarifs et à vos options de financement. Si elle vous convient, vous intégrez une seule balise <script> sur votre site ; elle fonctionne sur tous les CMS de cabinet dentaire courants. Chaque consultation qu'elle réserve est inscrite directement dans votre agenda, et chaque contact qu'elle recueille est envoyé par e-mail à votre cabinet en temps réel.

La tarification est un forfait fixe par cabinet — 49 $/mois pour le chat en texte seul ou 99 $/mois pour l'offre voix, où Clara énonce ses réponses à l'intérieur du widget. Aucun frais par poste, aucun frais par conversation.

Questions fréquentes

Clara peut-elle répondre aux questions sur les facettes, le blanchiment et les transformations du sourire ?

Oui. Clara est formée à vos prestations esthétiques, elle répond donc aux questions sur les facettes, le blanchiment des dents et les transformations du sourire dans les propres mots du patient — puis réserve la consultation pendant que son intérêt est encore vif, directement sur votre site web.

Clara peut-elle gérer les questions de financement et de facilités de paiement ?

Oui. Le coût est généralement la première chose sur laquelle un patient esthétique s'interroge ; Clara répond donc à vos questions de financement et de facilités de paiement dans le chat et oriente le patient vers la réservation d'une consultation — au lieu de laisser une question de tarif sans réponse mettre fin à la demande.

Avec quels systèmes de réservation Clara fonctionne-t-elle ?

Clara réserve dans ce que vous utilisez déjà. Elle fonctionne avec votre système de cabinet, dont Open Dental et Dentrix, et avec Cal.com, Calendly et Acuity — en lisant vos disponibilités de consultation en temps réel et en inscrivant le rendez-vous directement dans votre agenda.

À quelles informations des patients Clara accède-t-elle ?

Uniquement ce dont la planification a besoin. Clara lit les créneaux de consultation disponibles et inscrit le rendez-vous ; lorsqu'un nouveau patient réserve, elle enregistre les détails de réservation qu'il saisit. Elle ne consulte pas les dossiers cliniques, l'historique des traitements ni les soldes de compte.