Réceptionniste IA pour cabinets d'orthodontie

Ce que Clara résout pour vous

Les nouveaux cas sont recherchés la nuit et vont à celui qui répond le premier.

Les parents d'adolescents et les adultes qui envisagent Invisalign font leurs recherches le soir, bien après que votre accueil est rentré. Clara répond à leurs questions sur les bagues, les gouttières transparentes et le déroulement d'une première visite sur le moment, et réserve la consultation gratuite sur-le-champ — pour que le cas commence chez vous plutôt que dans le cabinet qui rappelle demain.

Les questions de coût et de financement bloquent la décision avant qu'elle ne devienne une consultation.

Les bagues et les gouttières transparentes représentent un véritable investissement ; les patients veulent donc connaître les tarifs, les facilités de paiement et le déroulement du traitement avant de s'engager à réserver. Clara répond à ces questions instantanément à partir des informations propres à votre cabinet et guide le patient directement vers une consultation, au lieu de le laisser revenir sur Google.

La consultation gratuite constitue tout l'entonnoir — et chaque reprogrammation monopolise le téléphone.

Un cas orthodontique peut valoir des milliers, et il commence presque toujours par une consultation gratuite — pourtant, la plupart des visiteurs d'un site n'en réserveront pas une s'il faut appeler pendant les heures d'ouverture. Clara lit vos disponibilités en temps réel et réserve la consultation directement dans votre système de planification, et permet aux patients de reprogrammer les visites de réglage et de contention dans le chat, pour que ces changements ne deviennent jamais un nouvel appel.

Comment Clara s'intègre à votre activité

Ajoutez Clara à votre site web et connectez-la aux outils que votre cabinet utilise déjà. Elle fonctionne avec des logiciels de gestion de cabinet comme Open Dental et Dentrix, et avec des outils de planification comme Cal.com, Calendly et Acuity — en lisant vos créneaux réellement disponibles pour que la consultation qu'elle réserve arrive dans le système que votre équipe consulte déjà.

Vous l'entendez d'abord sur un aperçu en direct calibré pour votre cabinet. Si elle vous convient, vous intégrez une seule balise <script> sur votre site — elle fonctionne sur tous les sites de cabinet d'orthodontie courants. Chaque consultation qu'elle prend, reprogramme ou annule est inscrite directement dans votre système de planification, et chaque contact de nouveau patient qu'elle recueille est envoyé par e-mail à votre cabinet en temps réel.

La tarification est un forfait fixe par cabinet — 49 $/mois pour le chat en texte seul ou 99 $/mois pour l'offre voix, où Clara énonce ses réponses à l'intérieur du widget. Aucun frais par poste, aucun frais par conversation.

Questions fréquentes

Clara fonctionne-t-elle avec notre système de planification orthodontique ?

Oui. Clara se connecte aux logiciels de gestion de cabinet couramment utilisés par les orthodontistes, notamment Open Dental et Dentrix, ainsi qu'aux outils de planification comme Cal.com, Calendly et Acuity. Elle lit vos disponibilités en temps réel et réserve les consultations dans le système que votre équipe utilise déjà.

Clara peut-elle répondre aux questions sur les bagues, Invisalign et le coût du traitement ?

Oui. Clara répond aux questions sur les bagues, les gouttières transparentes, les dispositifs de contention et le déroulement d'une consultation, et elle peut communiquer vos informations de tarif et de financement à partir des données propres à votre cabinet. Quand un visiteur est prêt, elle réserve la consultation gratuite sur-le-champ.

Les patients peuvent-ils réserver une consultation gratuite sans appeler ?

Oui, c'est tout l'intérêt. Un patient potentiel peut réserver une consultation gratuite ou initiale directement dans le chat, à toute heure, et Clara l'inscrit directement dans votre agenda — de sorte qu'un visiteur du soir devient une consultation confirmée au lieu d'une consultation manquée.

À quelles informations des patients Clara accède-t-elle ?

Uniquement ce dont la planification a besoin. Clara lit vos créneaux de rendez-vous disponibles et enregistre les détails de réservation qu'un nouveau patient saisit lorsqu'il planifie. Elle ne consulte pas les dossiers cliniques, l'historique des traitements ni les soldes de compte.