Prise de rendez-vous dentaire en ligne, automatisée

Ce que Clara résout pour vous

Un formulaire de « demande de rendez-vous » ne réserve rien — il ne fait qu'envoyer un e-mail au cabinet.

Les formulaires de demande statiques créent une valse d'appels manqués : le patient soumet sa demande, attend, et votre équipe rappelle pendant la seule heure où il est en réunion. Clara vérifie les disponibilités en temps réel et inscrit le rendez-vous dans votre système de planification directement dans la conversation, puis confirme l'horaire exact avant que le patient ne quitte la page.

Au moment précis où les patients veulent réserver, votre accueil est fermé.

La plupart des visites sur les sites dentaires ont lieu le soir et le week-end, quand personne n'est à l'accueil et que les créneaux libres restent vides. Clara transforme votre site web en un canal de réservation en libre-service 24h/24 et 7j/7, pour qu'un patient potentiel planifie une vraie visite au lieu de revenir sur Google et d'appeler la clinique suivante.

Chaque reprogrammation et chaque annulation devient un nouvel appel téléphonique.

Quand les patients ne peuvent pas modifier un rendez-vous en ligne, ils appellent — et votre équipe interrompt ce qu'elle fait pour s'en occuper. Clara permet aux patients de reprogrammer ou d'annuler directement dans le chat et inscrit le changement dans votre système, de sorte que l'agenda est déjà à jour quand votre équipe relève la tête.

Comment Clara s'intègre à votre activité

Ajoutez Clara à votre site web et connectez-la au système de planification que vous utilisez déjà — Open Dental, Dentrix, Eaglesoft, ou un agenda de réservation comme Cal.com, Calendly ou Acuity, directement ou via NexHealth. Elle lit vos disponibilités réelles, vos praticiens et vos types de rendez-vous, de sorte que chaque créneau qu'elle propose en est un que vous pouvez réellement honorer.

Vous l'entendez sur un aperçu en direct calibré pour votre cabinet. Si elle vous convient, vous intégrez une seule balise <script> sur votre site — elle fonctionne sur tous les CMS de cabinet dentaire courants. Chaque rendez-vous qu'elle prend, reprogramme ou annule est inscrit directement dans votre système, et chaque contact qu'elle recueille est envoyé par e-mail à votre cabinet en temps réel.

La tarification est un forfait fixe par cabinet — 49 $/mois pour le chat en texte seul ou 99 $/mois pour l'offre voix, où Clara énonce ses réponses à l'intérieur du widget. Aucun frais par poste, aucun frais par conversation.

Questions fréquentes

Clara réserve-t-elle réellement le rendez-vous, ou envoie-t-elle simplement une demande ?

Elle le réserve. Clara vérifie vos disponibilités en temps réel, inscrit le rendez-vous dans votre système de planification et confirme l'horaire exact dans la conversation — c'est donc une vraie visite planifiée, et non un formulaire soumis que votre accueil doit rappeler.

Dans quels systèmes de planification dentaire Clara peut-elle réserver ?

Clara réserve dans le système que vous utilisez déjà, notamment Open Dental, Dentrix et Eaglesoft, ainsi que dans des agendas de réservation comme Cal.com, Calendly et Acuity — directement ou via NexHealth. Elle lit les disponibilités en temps réel dans votre agenda et y inscrit le rendez-vous.

Les patients peuvent-ils aussi reprogrammer ou annuler en ligne ?

Oui. Un patient peut reprogrammer ou annuler directement dans le chat, et Clara met à jour votre système de planification directement, de sorte que le changement apparaît sur votre agenda sans que personne dans votre équipe n'ait à décrocher le téléphone.

À quoi Clara accède-t-elle pour prendre un rendez-vous ?

Uniquement ce dont la planification a besoin. Clara lit les créneaux de rendez-vous disponibles et inscrit la réservation ; lorsqu'un nouveau patient réserve, elle enregistre les informations qu'il saisit. Elle ne consulte pas les dossiers cliniques, l'historique des traitements ni les soldes de compte.