Réceptionniste IA pour cabinets de dentisterie pédiatrique

Ce que Clara résout pour vous

Les parents font leurs recherches et réservent après le coucher des enfants — bien après que votre accueil est rentré.

Un parent a enfin un moment de calme à 21 h pour trouver un dentiste pour son enfant, et votre cabinet a fermé il y a des heures. Clara répond sur le moment, lit vos disponibilités en temps réel et réserve le contrôle sur-le-champ — pour que la famille planifie chez vous au lieu de revenir sur Google et de réserver le cabinet qui, lui, était encore « ouvert ».

L'appréhension de la première visite reste sans réponse, et les parents hésitants ne réservent jamais.

Les parents d'un patient venant pour la première fois veulent savoir comment se déroule la visite, si vous recevez des enfants de leur âge et si leurs craintes sont normales — des questions pour lesquelles ils ne laisseront pas de message vocal. Clara répond avec chaleur et immédiatement, puis réserve le rendez-vous, transformant un internaute inquiet en nouveau patient planifié.

« Acceptez-vous notre assurance ? » et « recevez-vous un enfant de deux ans ? » monopolisent le téléphone.

La même poignée de questions arrive toute la journée pendant que votre équipe s'occupe d'une salle d'attente pleine d'enfants. Clara gère les questions courantes — assurance, âges que vous recevez, détartrages, scellements de sillons, quoi apporter — et réserve la visite, pour que votre accueil ne décroche le téléphone que lorsque c'est vraiment important.

Comment Clara s'intègre à votre activité

Ajoutez Clara à votre site web et connectez-la au système de planification que vous utilisez déjà. Elle fonctionne directement avec des systèmes de cabinet comme Open Dental et Dentrix, et avec Cal.com, Calendly et Acuity — elle lit ainsi vos créneaux réellement disponibles et réserve dans le même agenda que votre équipe utilise déjà, sans nouveau logiciel à apprendre.

Vous l'entendez sur un aperçu en direct calibré pour votre cabinet, avec une voix chaleureuse et rassurante pour les parents. Si elle vous convient, vous intégrez une seule balise <script> sur votre site — elle fonctionne sur tous les CMS de cabinet dentaire courants. Chaque visite qu'elle prend, reprogramme ou annule est inscrite directement dans votre agenda, et chaque famille qu'elle recueille est envoyée par e-mail à votre cabinet en temps réel.

La tarification est un forfait fixe par cabinet — 49 $/mois pour le chat en texte seul ou 99 $/mois pour l'offre voix, où Clara énonce ses réponses à l'intérieur du widget. Aucun frais par poste, aucun frais par conversation.

Questions fréquentes

Clara réservera-t-elle des rendez-vous dans le système que notre cabinet utilise déjà ?

Oui. Clara fonctionne avec le système de planification que vous utilisez déjà — dont Open Dental et Dentrix — et avec Cal.com, Calendly et Acuity. Elle lit vos disponibilités en temps réel et inscrit la visite dans ce même agenda, de sorte que votre accueil la voit immédiatement, sans ressaisie. Elle peut reprogrammer et annuler de la même manière.

Clara peut-elle répondre aux questions des parents sur les premières visites et l'anxiété dentaire ?

Oui. Vous expliquez à Clara comment votre cabinet accueille les enfants qui viennent pour la première fois et les enfants anxieux, et elle répond aux parents avec chaleur et instantanément — comment se déroule une visite, quels âges vous recevez, quoi apporter — puis réserve le rendez-vous directement dans le chat.

Les parents peuvent-ils reprogrammer ou annuler eux-mêmes le rendez-vous de leur enfant ?

Oui. Un parent peut reprogrammer ou annuler directement dans le chat, à toute heure, et Clara met à jour votre agenda directement — de sorte que le changement est déjà pris en compte quand votre équipe ouvre l'agenda, sans que personne n'ait à décrocher le téléphone.

À quelles informations Clara accède-t-elle dans notre agenda ?

Uniquement ce dont la planification a besoin. Clara lit les créneaux de rendez-vous disponibles et inscrit la visite ; lorsqu'une nouvelle famille réserve, elle enregistre les détails de réservation qu'elle saisit. Elle ne consulte pas les dossiers cliniques, l'historique des traitements ni les soldes de compte.

Clara sera-t-elle chaleureuse et rassurante pour les parents et les enfants anxieux ?

Oui. Vous définissez son ton, et elle répond aux parents d'une voix chaleureuse et amicale — en expliquant comment se passe une première visite, les âges que vous recevez et ce qu'il faut apporter — pour qu'une famille hésitante réserve au lieu de partir. Dans la formule vocale, elle peut prononcer ses réponses à voix haute.

Clara peut-elle parler aux patients en espagnol ou dans d'autres langues ?

Oui. Je réponds à chaque patient dans sa propre langue, afin que les visiteurs hispanophones et non anglophones obtiennent une vraie réponse au lieu de partir — et la réservation arrive quand même dans votre agenda au format attendu par votre équipe.

Combien de temps prend la configuration ?

La plupart des cabinets sont opérationnels le jour même. Vous collez l'URL de votre site, vous m'entendez sur un aperçu en direct en une dizaine de secondes, vous connectez votre système de rendez-vous et vous intégrez une seule balise de script sur votre site. Aucun nouveau matériel et rien de compliqué pour votre équipe.

Combien coûte Clara pour un cabinet dentaire ?

La tarification est forfaitaire par cabinet — 49 $/mois pour le chat en texte seul ou 99 $/mois pour la formule vocale où je prononce mes réponses dans le widget. Aucuns frais par poste ni par conversation, que vous soyez un cabinet seul ou un groupe.