Réceptionniste IA pour cabinets de chirurgie orale

Ce que Clara résout pour vous

Un patient adressé consulte votre site web avant même d'appeler.

Quand un dentiste généraliste vous adresse un patient pour des dents de sagesse ou un implant, la première chose que ce patient fait est de vous chercher en ligne — souvent en dehors des heures d'ouverture. Si personne ne répond à ses questions sur l'intervention, le coût ou la convalescence, il revient en arrière et appelle le chirurgien suivant sur la liste. Clara répond sur-le-champ et réserve la consultation dans la foulée, pour que l'orientation se transforme en cas planifié plutôt qu'en cas perdu.

Les questions de consultation s'accumulent pendant que votre équipe est en intervention.

L'accueil d'un cabinet de chirurgie orale jongle avec les orientations, la vérification des assurances et la coordination préopératoire, et les demandes du site web attendent derrière tout cela. Clara répond instantanément à chaque demande web et inscrit la consultation dans votre système de planification, de sorte que le rendez-vous y est déjà quand votre équipe relève la tête — sans rappel, sans ressaisie.

Les reprogrammations et les annulations monopolisent le téléphone.

Les patients chirurgicaux changent de projet, et chaque « puis-je déplacer mon rendez-vous ? » est un nouvel appel que votre équipe doit interrompre son travail pour gérer. Clara permet aux patients de reprogrammer ou d'annuler dans le chat et met à jour votre agenda directement, de sorte que le changement est déjà pris en compte quand votre équipe commence sa journée.

Comment Clara s'intègre à votre activité

Ajoutez Clara à votre site web et connectez-la à votre façon de planifier actuelle. Elle fonctionne avec votre logiciel de gestion de cabinet — Open Dental, Dentrix et bien d'autres — et avec des outils de planification comme Cal.com, Calendly et Acuity, en lisant vos créneaux de consultation réellement disponibles pour qu'un patient réserve un créneau réellement libre.

Vous l'entendez sur un aperçu en direct calibré pour votre cabinet — les interventions que vous proposez, les questions d'orientation que vous traitez, la façon dont vous parlez du coût et de la convalescence. Si elle vous convient, vous intégrez une seule balise <script> sur votre site, et elle fonctionne sur tous les sites de cabinet courants. Chaque consultation qu'elle prend, reprogramme ou annule est inscrite directement dans votre agenda, et chaque contact qu'elle recueille est envoyé par e-mail à votre cabinet en temps réel.

La tarification est un forfait fixe par cabinet — 49 $/mois pour le chat en texte seul ou 99 $/mois pour l'offre voix, où Clara énonce ses réponses à l'intérieur du widget. Aucun frais par poste, aucun frais par conversation.

Questions fréquentes

Clara peut-elle prendre des consultations pour un patient adressé ?

Oui. Quand un patient adressé pour des dents de sagesse, un implant ou une autre intervention arrive sur votre site, Clara répond à ses questions et inscrit la consultation dans votre système de planification sur-le-champ — en journée, la nuit et le week-end — pour que l'orientation ne dérive pas vers un autre chirurgien.

Clara fonctionne-t-elle avec notre système de planification ?

Clara est indépendante du système. Elle réserve dans votre logiciel de gestion de cabinet — Open Dental, Dentrix et bien d'autres — et fonctionne avec des outils de planification comme Cal.com, Calendly et Acuity, en lisant vos disponibilités réelles pour que les patients ne voient que les créneaux de consultation disponibles.

Clara peut-elle répondre aux questions sur les interventions, le coût et la convalescence ?

Oui. Clara répond aux questions courantes que les patients de chirurgie orale posent avant de réserver — en quoi consiste une extraction de dents de sagesse ou une consultation pour un implant, les notions de base sur l'assurance et le coût, et les attentes générales en matière de convalescence — en utilisant les informations de votre cabinet, puis réserve la consultation.

À quelles informations des patients Clara accède-t-elle ?

Uniquement ce dont la planification a besoin. Clara lit les créneaux de consultation disponibles et inscrit le rendez-vous ; lorsqu'un nouveau patient réserve, elle enregistre les détails de réservation qu'il saisit. Elle ne consulte pas les dossiers cliniques, l'historique des traitements ni les soldes de compte.